Administrativ medarbejder til Forretningsområde Køretøjer ved Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse
Administrativ medarbejder til Forretningsområde Køretøjer ved Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse
Motiveres du af processer, ansvar og samarbejde, og kunne du tænke dig at være med til at præge den daglige drift, vedligehold og aktuelle projekter i forretningsområde køretøjer? Så er du måske vores nye kollega.
Om os
Vi hører under Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse, anskaffer, drifter og bortskaffer landmilitært materiel med baggrund i militære og politiske behov, baseret på en afvejning af teknik, logistik og økonomi.
Vi er organiseret i forretningsområder. Forretningsområde Køretøjer er ansvarlig for anskaffelse og drift (fra ”vugge til grav”) af pansrede og ikke pansrede køretøjer samt specialkøretøjer, der anvendes i Forsvaret.
Forretningsområdet er organiseret i kapacitetscentre, og den ledige stilling er i Drifts- og støttesektion Køretøjer. Vi er et velfungerende team på 9 medarbejdere, militære såvel som civile.
Dagligdagen hos os er meget dynamisk, med en stor berøringsflade med interessenter, såvel internt som udenfor Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse, herunder koordination med kollegaer, kunder og leverandører.
Omgangstonen er uformel, men bygger på en høj faglighed og en høj grad af respekt for samarbejdspartnernes opgaver og behov.
Vi prioriterer at udvikle og fastholde dygtige medarbejdere via kompetenceudvikling og personlig udvikling.
Vi er organiseret i forretningsområder. Forretningsområde Køretøjer er ansvarlig for anskaffelse og drift (fra ”vugge til grav”) af pansrede og ikke pansrede køretøjer samt specialkøretøjer, der anvendes i Forsvaret.
Forretningsområdet er organiseret i kapacitetscentre, og den ledige stilling er i Drifts- og støttesektion Køretøjer. Vi er et velfungerende team på 9 medarbejdere, militære såvel som civile.
Dagligdagen hos os er meget dynamisk, med en stor berøringsflade med interessenter, såvel internt som udenfor Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse, herunder koordination med kollegaer, kunder og leverandører.
Omgangstonen er uformel, men bygger på en høj faglighed og en høj grad af respekt for samarbejdspartnernes opgaver og behov.
Vi prioriterer at udvikle og fastholde dygtige medarbejdere via kompetenceudvikling og personlig udvikling.
Om stillingen
Stillingen som vores nye administrative medarbejder er en nyoprettet stilling og der er derfor gode muligheder for påvirkning af stillings indhold og for personlig udvikling.
Du skal kunne varetage sagsbehandling af tildelte sager indenfor forretningsområdes ansvarsområde.
Du vil i koordination med din teamleder deltage i forretningsområdets styring af driftsområdet, administration og støtte til kapacitetssektionernes opgaveløsning.
Du skal kunne støtte de tekniske sagsbehandlere med udarbejdelse af indkøbsrekvisitioner og materielintroduktioner, styring af projektlagere, vedligeholdelse af databaser, analyser af behov for lagerkapacitet samt kvalitetssikring af dokumenter.
Du skal kunne yde projektstøtte til forretningsområdets driftsprojekter, herunder varetagelse af rollen som projektsekretær. Du vedligeholder diverse planer (Projektplaner i ANTURA) og arkivering af dokumenter i Workzone.
Du skal kunne støtte i forbindelse med den årlige optælling og mønstring af forretningsområdets samlet materielbeholdning og være ansvarlig for rapporteringen.
Endvidere vil du skulle løse forefaldende administrative opgaver, så som udarbejdelse af besøgsanmeldelser, booking af mødefaciliteter og lignende.
Du vil til dagligt være på sektionens kontor i Ballerup, men skal forudse en del besøg til afdelingens depoter rundt om i Danmark, primært Sjælland, herunder støtte med modtagelse og afsendelse af materiel fra et depot i Sydsjælland.
Det er ønskeligt at du har erfaring med at arbejde inden for logistik og du skal være motiveret for at arbejde med drift af køretøjer.
Du skal kunne varetage sagsbehandling af tildelte sager indenfor forretningsområdes ansvarsområde.
Du vil i koordination med din teamleder deltage i forretningsområdets styring af driftsområdet, administration og støtte til kapacitetssektionernes opgaveløsning.
Du skal kunne støtte de tekniske sagsbehandlere med udarbejdelse af indkøbsrekvisitioner og materielintroduktioner, styring af projektlagere, vedligeholdelse af databaser, analyser af behov for lagerkapacitet samt kvalitetssikring af dokumenter.
Du skal kunne yde projektstøtte til forretningsområdets driftsprojekter, herunder varetagelse af rollen som projektsekretær. Du vedligeholder diverse planer (Projektplaner i ANTURA) og arkivering af dokumenter i Workzone.
Du skal kunne støtte i forbindelse med den årlige optælling og mønstring af forretningsområdets samlet materielbeholdning og være ansvarlig for rapporteringen.
Endvidere vil du skulle løse forefaldende administrative opgaver, så som udarbejdelse af besøgsanmeldelser, booking af mødefaciliteter og lignende.
Du vil til dagligt være på sektionens kontor i Ballerup, men skal forudse en del besøg til afdelingens depoter rundt om i Danmark, primært Sjælland, herunder støtte med modtagelse og afsendelse af materiel fra et depot i Sydsjælland.
Det er ønskeligt at du har erfaring med at arbejde inden for logistik og du skal være motiveret for at arbejde med drift af køretøjer.
Om dig
Din uddannelsesmæssige baggrund kan være opnået på flere måder, du kan være kontoruddannet og have relevant erfaring. Du kan også være logistikassistent, Lagerekspedient eller tilsvarende.
Et godt kendskab til arbejdet med materielfaglige emner, vil det være en stor fordel. Du er rutineret bruger af MS Office-pakken og meget gerne af SAP processerne.
Vores foretrukne kandidat har gennemført uddannelser og har erfaring i SAP/DeMars med PM (Plain Maintenance, Planlagt og forebyggende vedligehold) og MM (Materiel Maintenance, materielstyring indenfor processerne til indkøb, lager og myndighedsbeholdning). Hvis ikke du har uddannelserne, forventer vi du gennemfører dem.
Du har erfaring med elektronisk sagsbehandling- og dokumentationssystemer (Forsvaret anvender Workzone).
Desuden er du god til engelsk både mundtligt og skriftligt.
Som person forestiller vi os, at du er servicemindet og fleksibel. Du arbejder målrettet og påtager dig selvstændigt ansvar for resultater og deadlines. Du har gode kommunikations- og samarbejdsevner, og du er villig til at lære og udvikle dig.
Du formår at fastholde overblikket i en travl hverdag, og du trives med at arbejde tæt med mange forskellige mennesker. Endvidere er du en teamplayer, og du kan lide at være opsøgende i forhold til vores kunder og interne samarbejdspartnere.
Et godt kendskab til arbejdet med materielfaglige emner, vil det være en stor fordel. Du er rutineret bruger af MS Office-pakken og meget gerne af SAP processerne.
Vores foretrukne kandidat har gennemført uddannelser og har erfaring i SAP/DeMars med PM (Plain Maintenance, Planlagt og forebyggende vedligehold) og MM (Materiel Maintenance, materielstyring indenfor processerne til indkøb, lager og myndighedsbeholdning). Hvis ikke du har uddannelserne, forventer vi du gennemfører dem.
Du har erfaring med elektronisk sagsbehandling- og dokumentationssystemer (Forsvaret anvender Workzone).
Desuden er du god til engelsk både mundtligt og skriftligt.
Som person forestiller vi os, at du er servicemindet og fleksibel. Du arbejder målrettet og påtager dig selvstændigt ansvar for resultater og deadlines. Du har gode kommunikations- og samarbejdsevner, og du er villig til at lære og udvikle dig.
Du formår at fastholde overblikket i en travl hverdag, og du trives med at arbejde tæt med mange forskellige mennesker. Endvidere er du en teamplayer, og du kan lide at være opsøgende i forhold til vores kunder og interne samarbejdspartnere.
Ansættelsesvilkår
Bemærk at stillingen er slået op både civilt og militært.
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende relevante overenskomst.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chefkonsulent Knud Jakob Vibenfeld på telefon 7281 4871 eller via mail FMI-LA-CHKDS@MIL.DK.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.
Ansøgningsfristen er den 13. juli 2022 og samtaler afholdes løbende.
Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE (FMI)
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) fungerer som materielfagligt videnscenter og logistisk myndighed. I samarbejde med Forsvarskommandoen med underliggende værnsstabe sikrer FMI rettidig støtte og forsyninger til Forsvarets igangværende operationer i ind- og udland. Det er FMI´s opgave at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materielkapaciteter for alle Forsvarets myndigheder lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til støvler, feltrationer og lommeknive. FMI er en styrelse under Forsvarsministeriet og administrerer ca. en tredjedel af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende relevante overenskomst.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chefkonsulent Knud Jakob Vibenfeld på telefon 7281 4871 eller via mail FMI-LA-CHKDS@MIL.DK.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.
Ansøgningsfristen er den 13. juli 2022 og samtaler afholdes løbende.
Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE (FMI)
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) fungerer som materielfagligt videnscenter og logistisk myndighed. I samarbejde med Forsvarskommandoen med underliggende værnsstabe sikrer FMI rettidig støtte og forsyninger til Forsvarets igangværende operationer i ind- og udland. Det er FMI´s opgave at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materielkapaciteter for alle Forsvarets myndigheder lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til støvler, feltrationer og lommeknive. FMI er en styrelse under Forsvarsministeriet og administrerer ca. en tredjedel af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk