Fortsæt til indhold
Job i Forsvaret som Civil

Administrativ medarbejder til Forsvarets Sanitetskommando


Administrativ medarbejder til Forsvarets Sanitetskommando

Vil du være med til at løfte sagsbehandling og koordinationen inden for en række personaleadministrative områder og samtidig blive en del af et fagligt stærkt hold?
Så er det måske dig vi søger som vores nye administrative medarbejder til vores kompetenceudviklingsafdeling.
Om os
Kompetenceudviklingsafdelingen er en del af Staben ved Forsvarets Sanitetskommando. Staben er geografisk placeret i Brabrand ved Aarhus.
Afdelingen varetager administration af kommandoens mangeartede personalegrupper,
herunder al sagsbehandling af HR-relaterede og personaleadministrative sager.
Vores afdeling består af 7 militære og to civile medarbejdere.

Vi vægter faglighed og samarbejde højt.
Om stillingen
Som vores nye administrative medarbejder kommer du til at varetage opgaver inden for service og personaleadministration, herunder udsendelse og hjemtagning af læger, sygeplejersker og fysioterapeuter i forbindelse med internationale operationer.

Derudover vil dine arbejdsopgaver omfatte,
• udarbejdelse af informationsskrivelser og -oversigter
• koordinering og besvarelse af administrative henvendelser
• afholde administrative briefinger
• være ansvarlig for tastning og kontrol af arbejdstid for udvalgte personalegrupper
• oprette og afregne rejser
• kontrol af personaledata
• forberede og støtte til arrangementer

I tilknytning til stillingen er der 2-3 nationale tjenesterejser om året, som omfatter en enkelt overnatning uden for hjemmet.
Om dig
Vi ser gerne du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse, samt erfaring med personaleadministration.

Vi forventer, at du er initiativrig, kan arbejde selvstændigt men også i tæt samarbejde med andre.

Du kommunikerer klart og entydigt i skrift og tale, hvis du har erfaringer fra kommunikations- og præsentationsopgaver er det en fordel.

Du arbejder struktureret, har god ordenssans, og kan prioriterer dine daglige opgaver – uden at tabe overblikket.

Erfaring med SAP inden for personaleadministration og WorkZone indenfor sagshåndtering og arkivering vil være en fordel men ikke et krav.

Tidligere erfaringer fra Forsvaret er ikke et krav, men vil selvfølgelig give dig en række fordele især i forbindelse med opstarten i stillingen.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Basislønnen er på kr. 25.983,25 pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte major Christian Mariegaard via mail FSK-P-CHKPU@mil.dk eller telefon 24 79 03 75

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.

Ansøgningsfristen er den 26. juni 2022. Samtaler afholdes både i og umiddelbart efter ansøgningsperioden.

Tiltrædelse i stillingen ønskes umiddelbart efter samtalerne eller efter aftale.

Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Forsvarets Sanitetskommando er den del af Forsvaret, som varetager Forsvarets sundheds- og sanitetstjeneste. Forsvarets Sanitetskommando udvikler og rådgiver Forsvaret om sundhedstjeneste, sanitetstjeneste og militær fysisk træning samt står for driften af infirmerierne. Derudover foretager vi sundheds- og sanitetsfaglige inspektioner, udfører sundhedsfaglige trusselsvurderinger og definerer de militære fysiske krav. Endvidere er Forsvarets Sanitetskommando ansvarlig for rekruttering og uddannelse af Forsvarets sundhedsfaglige personel, som tager hånd om vores soldater i nationale og internationale operationer og på de danske infirmerier. Igennem løsningen af disse opgaver, sikrer Forsvarets Sanitetskommando soldatens helbred

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk
  
  
  

Generel information


Tjenestested

Aarhus, Danmark

Geografi

Region Midtjylland

Organisation/Værn

Civil

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

26.06.2022

Indrykningsdato

09.06.2022

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent