Datasagsbehandler til driftssektionen ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Datasagsbehandler til driftssektionen ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Har du lyst til at kombinere dine evner inden for dataarbejde med sagsbehandling og en bred kontaktflade? Motiveres du af at indgå i samarbejder? Har du lyst til at være del af et arbejdsmiljø, hvor tempoet er højt og dagsordenerne omskiftelige, med fokus på at skabe resultater og værdi for vores kolleger og brugere? Du bliver del af et miljø, hvor dette netop er scenen, fagligheden er høj, tonen er ordentlig og med et glimt i øjet og respekt for modtageren. Hvis det lyder som noget for dig, så er det måske dig vi mangler på holdet.
Om os
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har etablissementer i hele landet. Du vil blive del af Driftsafdelingen, som består af fem nye sektioner. Driftsafdelingen understøtter og drifter aftaler på hele facility management området gældende for vores etablissementer. I Etablissementsdriftssektionen arbejder vi særligt inden for områderne arealpleje og vintertjeneste, affaldshåndtering og etablissementsservice som favner bredt, men er særligt centreret omkring vedligehold og drift af vores etablissementer.
Sektionen agerer back office for vores decentrale struktur ude på kasernerne, flyvestationerne og flådestationerne i Danmark samt understøtter øvrige sektioner i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Sektionen har blandt andet ansvar for sagsbehandling, databehandling, driftsplanlægning, direktiver, projektledelse af optimeringsopgaver eller større driftsopgaver, rapportering, analyser, udvikling og administration.
Sektionen agerer back office for vores decentrale struktur ude på kasernerne, flyvestationerne og flådestationerne i Danmark samt understøtter øvrige sektioner i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Sektionen har blandt andet ansvar for sagsbehandling, databehandling, driftsplanlægning, direktiver, projektledelse af optimeringsopgaver eller større driftsopgaver, rapportering, analyser, udvikling og administration.
Om stillingen
Du bliver ansvarlig for sektionens dataarbejde i softwaren GIS, hvilket bl.a. består i at:
• Bidrage til at højne kvaliteten af vores datagrundlag, som er styrende for vores drift.
• Udlede sammenhænge og omsætte data i rapporter efter formål og behov.
• Bidrage til at vejlede og uddanne vores kolleger i den decentrale struktur i brugen af GIS, herunder udarbejde vejledninger, uddannelsesmateriale og forestå uddannelse og/eller støtte i opgaveløsningen. Det betyder også du kan forvente rejsedage i forbindelse med netop denne aktivitet, hvilket giver en særlig mulighed for at komme rundt på vores etablissementer og opbygge relationer.
• Sagsbehandle på aktuelle opgaver, som rammer sektionen. Det kan være spørgsmål ude fra vores decentrale struktur, analyse og- eller rapporteringsarbejde såvel som at bistå dine kolleger i større arbejder eller projekter mv.
Konkret omfatter dine opgaver:
• Indtegning af ændringer i GIS samt registrering og opsætning af udtræk.
• Analyseopgaver, herunder stikprøvekontroller, rapportering, forbedringsforslag mv.
• Agere sparringspartner og rådgive vores decentrale driftsstruktur.
• Bidrage til undervisning og undervisningsmateriale.
• Indgå i dialog og samarbejder på tværs af organisationen, med leverandører og øvrige myndigheder.
• Udføre ad hoc sagsbehandling på relaterede eller øvrige områder i sektionen.
• Varetage styring af sektionens kontrolpunktspostkasse (sektionens mail-indgang).
Ud over de faste opgaver i GIS vil opgaveporteføljen blive tilpasset og afhænge af den endelige profil.
Du vil blive del af en nystartet sektion i en ny afdeling og vil have gode muligheder for at være med til at præge retningen for dine arbejdsopgaver og være del af sektionens udvikling. Du vil have fleksibilitet i forhold til arbejdstid og der er ligeledes mulighed for at hjemmearbejde efter aftale, når du er blevet sikkerhedsgodkendt.
• Bidrage til at højne kvaliteten af vores datagrundlag, som er styrende for vores drift.
• Udlede sammenhænge og omsætte data i rapporter efter formål og behov.
• Bidrage til at vejlede og uddanne vores kolleger i den decentrale struktur i brugen af GIS, herunder udarbejde vejledninger, uddannelsesmateriale og forestå uddannelse og/eller støtte i opgaveløsningen. Det betyder også du kan forvente rejsedage i forbindelse med netop denne aktivitet, hvilket giver en særlig mulighed for at komme rundt på vores etablissementer og opbygge relationer.
• Sagsbehandle på aktuelle opgaver, som rammer sektionen. Det kan være spørgsmål ude fra vores decentrale struktur, analyse og- eller rapporteringsarbejde såvel som at bistå dine kolleger i større arbejder eller projekter mv.
Konkret omfatter dine opgaver:
• Indtegning af ændringer i GIS samt registrering og opsætning af udtræk.
• Analyseopgaver, herunder stikprøvekontroller, rapportering, forbedringsforslag mv.
• Agere sparringspartner og rådgive vores decentrale driftsstruktur.
• Bidrage til undervisning og undervisningsmateriale.
• Indgå i dialog og samarbejder på tværs af organisationen, med leverandører og øvrige myndigheder.
• Udføre ad hoc sagsbehandling på relaterede eller øvrige områder i sektionen.
• Varetage styring af sektionens kontrolpunktspostkasse (sektionens mail-indgang).
Ud over de faste opgaver i GIS vil opgaveporteføljen blive tilpasset og afhænge af den endelige profil.
Du vil blive del af en nystartet sektion i en ny afdeling og vil have gode muligheder for at være med til at præge retningen for dine arbejdsopgaver og være del af sektionens udvikling. Du vil have fleksibilitet i forhold til arbejdstid og der er ligeledes mulighed for at hjemmearbejde efter aftale, når du er blevet sikkerhedsgodkendt.
Om dig
Den uddannelsesmæssige baggrund er ikke det vigtigste, det er derimod din erfaring og evne til at løse opgaverne og indgå i samarbejder.
Det er derfor vigtigt du har lyst til og trives med opsøgende og afklarende arbejde, kan begå dig på skrift og indgå i samarbejder på tværs i en stor organisation og sikre opgaverne følges til dørs.
Vi har brug for dig som synes det er sjovt og spændende at ”nørde” med data og arbejde med vores systemer som beskrevet ovenfor. Du skal have lyst til at bidrage bredt i organisationen, hvor du sammen med dine kolleger bidrager til vores opgaveløsning.
Du bidrager til et godt samarbejde, med åbenhed og god energi og kan se vigtigheden i at løfte i flok.
Det vil være en fordel hvis du har:
• Erfaring med geospatiale data (GIS).
• Erfaring med WebGIS løsninger og databearbejdning.
• Erfaring med GIS Desktop Software (Primært ESRI produkter).
• Stærke kompetencer i excel, om end der vil være mulighed for at videreudvikle kompetencer via kurser.
• Erfaring med Sharepoint og SAP DeMars.
Det er derfor vigtigt du har lyst til og trives med opsøgende og afklarende arbejde, kan begå dig på skrift og indgå i samarbejder på tværs i en stor organisation og sikre opgaverne følges til dørs.
Vi har brug for dig som synes det er sjovt og spændende at ”nørde” med data og arbejde med vores systemer som beskrevet ovenfor. Du skal have lyst til at bidrage bredt i organisationen, hvor du sammen med dine kolleger bidrager til vores opgaveløsning.
Du bidrager til et godt samarbejde, med åbenhed og god energi og kan se vigtigheden i at løfte i flok.
Det vil være en fordel hvis du har:
• Erfaring med geospatiale data (GIS).
• Erfaring med WebGIS løsninger og databearbejdning.
• Erfaring med GIS Desktop Software (Primært ESRI produkter).
• Stærke kompetencer i excel, om end der vil være mulighed for at videreudvikle kompetencer via kurser.
• Erfaring med Sharepoint og SAP DeMars.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes efter gældende relevante overenskomst. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg afhængig af dine kvalifikationer og kompetencer. Til stillingen er knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Stillingen er med fast tjenestested i Hjørring. Dog må forventes rejsedage i forbindelse med understøttelse af den decentrale struktur, kurser mv.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes samt at denne kan opretholdes under hele ansættelsesforholdet.
KONTAKT OG ANSØGNING
Ønsker du yderligere information om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Sektionschef, Mette Bækgaard Kjær på tlf. 23668538.
Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, specialkonsulent Ask Blicher, på telefon 7281 9140.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Du anmodes om at vedhæfte relevante dokumenter, som eksamensbevis mv.
Ansøgningsfristen er den 29. maj 2022 og forventet startdato i stillingen vil være den 1. september 2022 eller efter aftale.
Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge.
Stillingen er med fast tjenestested i Hjørring. Dog må forventes rejsedage i forbindelse med understøttelse af den decentrale struktur, kurser mv.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes samt at denne kan opretholdes under hele ansættelsesforholdet.
KONTAKT OG ANSØGNING
Ønsker du yderligere information om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Sektionschef, Mette Bækgaard Kjær på tlf. 23668538.
Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, specialkonsulent Ask Blicher, på telefon 7281 9140.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Du anmodes om at vedhæfte relevante dokumenter, som eksamensbevis mv.
Ansøgningsfristen er den 29. maj 2022 og forventet startdato i stillingen vil være den 1. september 2022 eller efter aftale.
Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge.