Fortsæt til indhold

VIGTIGT VEDR. COVID-19: Erhvervspraktik er desværre aflyst i uge 3 og 4 2022. Forsvarets Dag og Værnepligten gennemføres fortsat.

Forsvaret er i tæt dialog med relevante myndigheder og tager nødvendige foranstaltninger i overensstemmelse med deres anbefalinger. Vi holder jer løbende opdateret om eventuelle ændringer her på hjemmesiden.

Job i Forsvaret som Civil

Controller af roller til indkøb og varemodtagelse af materiel og IT.


Controller af roller til indkøb og varemodtagelse af materiel og IT.

Har du interesse for en indkøbs- eller en økonomifunktion og er du kvalitetsbevidst, selvstændig og god til IT, er du måske vores nye controller?

Så har du nu mulighed for at arbejde i en nyoprettet stilling i et nyudviklet kontrolmiljø med controlling af indkøbs forretningsprocesser i Forsvarsministeriets koncern.
Om os
Du bliver en del af Master Data Governance Afdelingen, der har kontor i Ballerup og består af 47 medarbejdere, hvor vi arbejder med regelsæt for ensretning af materielstamdata og dokumentation, der understøtter logistikken i Forsvaret. Stillingen er placeret i Analyse og Controlling sektionen, som i hovedtræk varetager følgende opgaver: Controlling af Masterdata til materiel, større analyser af materiel og andre dataopgaver, der specifikt relaterer sig til materiel, tjenesteydelser og IT i Forsvarsministeriets koncern.

Det er vores fornemmeste opgave at sikre bedst mulig datakvalitet for organisationens materiel.
Om stillingen
Du indgår i en sektion, der består af 9 dygtige specialister, hvor du i netop denne stilling vil have primær fokus på forretningsprocessen for indkøb med indkøbsordre og dennes underliggende delprocesser, herunder skal funktionsadskillelse særlig fremhæves.

Du får tildelt dine egne ansvarsområder, men vil også blive tildelt opgaver, som indgår i sektionens og afdelingens øvrige opgavekompleks.
Eksempler på opgaver kan være:

• Kontrol af, at samme medarbejder, ikke har adgang til at oprette og ændre en indkøbsordre til en ekstern leverandør.
• Kontrol af, at samme medarbejder, ikke har adgang til både at oprette og ændre en indkøbsordre, og efterfølgende foretage en varemodtagelse af leverancen fra ekstern leverandør.
• Løsning af projektrelaterede og andre Master Data opgaver, der løbende tilgår afdelingen og anvises af sektionschefen.

Controlling området dækker hele Forsvarsministeriets koncern, hvor der udfærdiges omkring 110.000 indkøbsordre årligt.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en uddannelse og baggrund som kontorfuldmægtig, afdelingsleder. Men din uddannelsesmæssige baggrund kan være fra flere retninger.
Vi ser gerne, at du har erhvervserfaring som controller, samt at du har en veludviklet brugerfærdighed i SAP eller et andet større ERP-system.

Trives du med at have overblikket i ”helikopteren” samtidig med, at du i detaljer styrer feltniveauer i et ERP-system, så tilbyder vi dig en hverdag fyldt med udfordringer, fart og forandring.

Som person er du udadvendt og har gode kommunikations evner, arbejder analytisk, struktureret og grundigt. Du leverer på dine opgaver med en høj faglig kvalitet og sætter en ære i at opgaverne løses rettidigt.

Du nyder at arbejde sammen med mange mennesker såvel i sektionen som i resten af koncernen. Endvidere arbejder du stærkt selvstændigt, men du er også en person, som er en god teamplayer.
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet efter den til enhver tid gældende overenskomst.

Din ansættelse og aflønning vil ske i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Dit faste tjenestested vil være i Ballerup.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om jobbet, er du meget velkommen til at kontakte sektionschef, Henrik Christensen på telefon 40 23 86 04 eller chefen for Master Data Governance Afdelingen, Stine Maria Bockhoff på telefon 41 38 32 85.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Anders Erik Filtenborg på telefon 72 81 91 78.

Ansøgningsfrist er den 25. januar 2022. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler løbende og senest i uge 4.
Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. For at komme i betragtning til stillingen skal du vedhæfte CV, ansøgning og uddannelsesbevis, samt andre relevante dokumenter.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.
  
  
  

Generel information


Tjenestested

Ballerup, Danmark

Geografi

Region Hovedstaden

Organisation/Værn

Civil

Funktionsniveau

C300

Ansøgningsfrist

25.01.2022

Indrykningsdato

11.01.2022

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent