Fortsæt til indhold
Job i Forsvaret som Civil

Studentermedhjælper til Forsvarets Contract Management


Studentermedhjælper til Forsvarets Contract Management

Vil du gøre en forskel og være med i videreudviklingen af Supply Chain Divisionen? Og vil du supplere din teoretiske baggrund med ny viden fra den kommercielle verden?
Om os
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) indkøber alt lige fra kampvogne, skibe, helikoptere og jagerfly til støvler, ammunition, reservedele, uniformer og såvel militært som administrativt IT. Vi køber samlet ind for ca. 9 mia. kr. årligt.

Contract Management ligger i Supply Chain Division, Center for Styring, hvor vi er omtrent 85 medarbejdere. Vi stræber efter at bibeholde vores position som en af de bedste i staten inden for rammeaftaler. Vi søger derfor en ny kollega til at støtte vores team i den daglige drift med databehandling i SAP og Workzone, som er to af Forsvarets primære datasystemer.
Vi medvirker til at sikre, at Forsvaret opnår maximal nytteværdi af alle aktive rammeaftaler i deres levetid.
Om stillingen
Du arbejder med implementering, drift og controlling af Forsvarets rammeaftaler. Og dine konkrete arbejdsopgaver er at:

• Registrere data i SAP.
• Koordinere så stamdata matcher rammeaftalens juridiske indhold.
• Sagsbehandle henvendelser fra vores fælles-postkasse i Outlook.
• Scanne documentation.
• Kendskab til SAP, Outlook.
• Støtte op omkring de driftsmæssige opgaver sektionen varetager
• deltage i møder, udarbejde aftaleresuméer, arkivere, kopiere, skrive referater m.v.
• Sparre på kommunikative tiltag og hjælpe med at udarbejde præsentationer.

Dit arbejdssted er i Ballerup og du har op til 15 timer om ugen.
Om dig
Din uddannelsesretning er ikke afgørende. Det vi lægger vægt på er, at du har:

• Erfaring med at arbejde med mange data og detaljer
• Et godt kendskab til Excel, Outlook og Word.
• En god fornemmelse for detaljer og mange tal.
• Gode kommunikative egenskaber både på dansk og engelsk i skrift og tale
• Kendskab til SAP og SharePoint.

Som person har du et godt humør og sætter en ære i at leverer gode resultater til tiden.
Du har sans for detaljer og arbejder struktureret med dine opgaver. Du er samarbejdsorienteret og har et imødekommende væsen.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes efter fællesoverenskomsten med HK Stat.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at Contract Manager Jakob Brinkløv på 5136 3909 eller Afdelingschef Jakob Johannes Rønberg på tlf. 23 80 73 44.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Karin Dupont, fra Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 32665188.

Send din ansøgning, CV og indskrivningsbevis snarest og senest den 12. december 2021. Vi holder samtaler løbende.

Forsvaret er en mangfoldig arbejdsplads. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’. FMI har ca. 1.900 medarbejdere. Omkring 1.400 er civile, imens 500 er militære. Knap 850 af FMI’s ca. 1.900 medarbejdere er placeret i domicilet i Ballerup.
FMI’s hovedopgave er at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materiel til hele Forsvarsministeriets koncern, lige fra kampvogne, skibe og fly til IT-udstyr, feltrationer og lommeknive. Til at gøre dette administrerer FMI årligt ca. 9 mia. kr. svarende til ca. 1/3 af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder, da det er støtten hertil, som altid er i centrum.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk
  
  
  

Generel information


Tjenestested

Ballerup, Danmark

Geografi

Region Hovedstaden

Organisation/Værn

Civil

Funktionsniveau

C100

Ansøgningsfrist

12.12.2021

Indrykningsdato

25.11.2021

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent