Fortsæt til indhold
Job i Forsvaret som Civil

HR sagsbehandler med erfaring i planlægning og koordinering


HR sagsbehandler med erfaring i planlægning og koordinering

Vil du være en del af en spændende arbejdsplads, og vil du være en af vores centrale medarbejdere med ansvar for afprøvninger til Forsvarets uddannelser?
Så søger Selektionssektionen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på Holmen lige nu en ny kollega!
Om os
Selektionssektionen ved Værnepligt- og Rekrutteringsafdelingen er en del af Rekrutteringsdivisionen i Forsvarsministeriets Personalestyrelse, og består af en elementleder, to befalingsmænd, en overassistent og en stabshjælper.

Selektionssektionen foretager test og vurderinger af ansøgere til Forsvarets og Beredskabsstyrelsens uddannelser og militære stillinger.

I sektionen er vi ca. 30 medarbejdere fordelt på fire elementer:
Element for militære udvælgelsesledere, Element for psykologer, Element for sundhedsfaglige og Element for planlægning og udvikling.

Alle fire Elementer indgår i den samlede udvælgelsesproces. Sektionen arbejder tæt sammen med enheder og skoler under Forsvarskommandoen, Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen.

Vi tilbyder et spændende og indflydelsesrigt arbejdsmiljø som giver dig et stort ansvar. Du får muligheden for at sætte dit præg på at skabe de bedst mulige processer. Du lander på en dynamisk arbejdsplads med store fagligt forskellige, dedikerede kolleger, som vægter det kollegiale og sociale fællesskab med plads til sjov i hverdagen, og hvor alle bidrager til at skabe en rar og inkluderende atmosfære på arbejdspladsen.
Om stillingen
Du vil være en del af sektionens daglige drift, herunder planlægning af sektionens samlede opgave- og afprøvningsforløb, holdstyring og koordinering af afprøvningshold, samt fordeling af psykologer/prøveledere i forbindelse med afprøvninger.

Du vil derudover skulle beskæftige dig med følgende opgaver i det daglige arbejde:
• Styring og koordinering af talent afprøvningsprogrammer.
• Besvarelse af borgerhenvendelser vedr. Forsvarets og Beredskabsstyrelsens uddannelser.
• Besvarelse af telefoniske henvendelser fra Forsvarets myndigheder og enkeltpersoner.
• Sagsbehandling af akt- og indsigtsager – herunder GDPR.
• Rapportering ved anvendelse af Business Intelligence.
Om dig
Du har gennemført en kontoruddannelse indenfor offentlig administration eller tilsvarende uddannelse, gerne suppleret med administrativ erfaring fra tidligere ansættelsesforhold.

Du er en erfaren bruger af Microsoft Office pakken, især Word og Excel, og ellers er klar til at tage relevante uddannelse.

Du er struktureret, ansvarsfuld og kan arbejde selvstændigt. Du er imødekommende, og har nemt ved at holde overblikket i en til tider travl hverdag. Derudover er det plus hvis du har kendskab til Forsvarets administrative systemer og processer, samt at du har et digitalt mindset.

Har du tidligere arbejdet med journaliseringssystemer vil dette også være en fordel.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op både civilt og militært.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING:
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Elementleder for Planlægnings- og Udviklingselementet, kaptajn Tor Jønsson på telefon 7281 9231 eller 3266 5008.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Lasse Bruhn Bull ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail FPS-BA-BSS26@mil.dk.

Ansøgningsfristen er den 12. december 2021. Vi forventer at afholde samtaler umiddelbart herefter. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.


OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Forsvaret, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og ministerområdets øvrige myndigheder løser nogle helt særlige opgaver for rigets sikkerhed – nogle gange med livet som indsats. Vi bidrager til den operative kerneopgave ved at rekruttere og fastholde kompetente mænd og kvinder til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger. Og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Det stiller særlige krav til os som HR-organisation.
Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren. Det kræver, at vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med specialer inden for militærfaglighed, psykologi, rekruttering, marketing, arbejdsmiljø, jura, mangfoldighed og meget mere. Og vi står klar, når det gælder - også uden for almindelig åbningstid. Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.
Vi er en udviklingsivrig arbejdsplads, hvor ansvar følger initiativ, og hvor dagene sjældent ligner hinanden. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Og den faglige udvikling følger med. Vi er en travl arbejdsplads med et stærkt kollegialt fællesskab. Det har vi også brug for – Danmarks sikkerhed kræver mere end almindelig HR.
  
  
  

Generel information


Tjenestested

København, Danmark

Geografi

Region Hovedstaden

Organisation/Værn

Civil

Funktionsniveau

C300

Ansøgningsfrist

12.12.2021

Indrykningsdato

24.11.2021

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent