Fortsæt til indhold
Job i Forsvaret som Civil

Personlig assistent for direktøren i en af Danmarks største IT-koncerner


Personlig assistent for direktøren i en af Danmarks største IT-koncerner

Som personlig assistent for direktøren har du det fulde overblik, således at ledelsen er oplyst og hurtigt kan træffe IT-faglige beslutninger, der understøtter hele Forsvarsministeriets område og i sidste ende vores soldater og Danmarks sikkerhed.
Om os
Forsvarsministeriets Koncern IT (KAKI) er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Med ca. 230 medarbejdere og hele Forsvarsministeriets område som modtager, er KAKI en af Danmarks største IT-koncerner.

Vi er lige nu på en spændende rejse, hvor vi er midt i en gennemgribende IT-modernisering. Vi er i gang med en implementering af en helt ny strategi, der bl.a. byder på ny teknologi, etablering af et nyt datacenter og en helt ny organisation i rammen af Program IT-konsolidering og Transformation (PIT).

Som PA får du en helt central placering i koncernen, nemlig i Ledelsesstøttesektionen, hvor du bliver en del af Team Ledelsesbetjening, Analyse og HR, som udover dig består af fem kollegaer og en teamleder.

Vores vision for sektionen og din rolle som PA er, at vi vil løfte ledelsesbetjening og sagsbehandling til nye højder. Det gør vi via et stærkt fokus på kompetenceudvikling, udvikling af klare retningslinjer og smidige arbejdsprocesser, samt for et stærkt fællesskab, hvor vi sparrer og hjælper hinanden.

”Hvis du vil ”flyve”, så giver vi dig luft under vingerne og sørger samtidig for et stærkt sikkerhedsnet” siger sektionschef Natasja.

Og din kollega Charlotte siger, ”Hos os er det ikke farligt at sige, at man er lidt udfordret på en opgave. Faktisk kan det være helt rart, for så står kollegaerne og chefen der straks for at hjælpe”.
Om stillingen
Som PA er dit fokus først og fremmest på direktøren og vicechefen for KAKI, men du vil også skulle betjene koncernens øvrige ledelse.
Du får både en koordinerende rolle i den daglige håndtering af processer, forelæggelser og møder, ligesom du også selv udarbejder mødemateriale i form af notater, talepinde mv. på baggrund af input fra relevante fagsektioner.

Dine opgaver vil bestå af:
- Koordination af direktørens og vicechefens møder.
- Processtyring af sager og forelæggelser.
- Forberedelse og udarbejdelse af dagsordener, mødematerialer, oplæg, referater m.m.
- Koordination af møder, besøg, rejser m.m.
- Kalenderstyring, herunder bookning af mødelokaler og forplejning.

Herudover vil du indgå i teamets øvrige opgaveportefølje herunder løbende sagsbehandling.
Om dig
Du har enten en erhvervsfaglig uddannelse eller du er akademiker, eller også er du uddannet officer.
Du kan godt være nyuddannet – vi skal nok klæde dig godt på, men et par års erfaring fra departement eller styrelse vil være en fordel.

Da du får en bred berøringsflade på tværs af hele koncernen, er det afgørende, at du er god til at danne dig et overblik over de forskellige sektioners faglighed, skabe gode relationer og samarbejde naturligt med høj som lav.

Sidst kræver opgavernes karakter, at du er:
- Analytisk anlagt.
- Struktureret/organiseret.
- Velformuleret i skrift og tale.
- Og kan håndtere tidspres.
Ansættelsesvilkår
Stillingen kan søges af både civile og militære.

Som civil:
Du bliver ansat og aflønnet efter den til enhver gældende overenskomst. Der vil afhængigt af kvalifikationer være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning

Som militær:
Stillingen besættes efter protokollat af 23. maj 2019 til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 4, som omfatter kaptajner og kaptajnløjtnanter. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

Generelt:
Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Natasja Perotti, chef for Ledelsesstøttesektionen på telefon: 61 37 40 22.
Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Agrin Safari på telefon: 72 81 91 33,

Ansøgningsfristen er den 30. november 2021. Samtaler forventes afholdt løbende. Du kan søge stillingen via nedenstående link. Ansættelsesstart vil være fra den 1. januar 2022 eller snarest derefter. Der er tale om en fuldtidsstilling med arbejdssted i Hvidovre.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. For at komme i betragtning til stillingen skal du vedhæfte CV, ansøgning og uddannelsesbevis, samt andre relevante dokumenter.

Du må gerne vedlægge de FOKUS bedømmelser, du finder relevante for stillingen.

Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.
  
  
  

Generel information


Tjenestested

Hvidovre, Danmark

Geografi

Region Hovedstaden

Organisation/Værn

Civil

Funktionsniveau

C300

Ansøgningsfrist

05.12.2021

Indrykningsdato

10.11.2021

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent