Fortsæt til indhold

Koordinator og operationsassistent til Eskadrille 723


Koordinator og operationsassistent til Eskadrille 723

Kunne du tænke dig at være en del af et dedikeret team af medarbejdere i Eskadrille 723, der til dagligt planlægger, koordinerer og understøtter alle vores aktiviteter og flyvninger?
Er du god til at samarbejde, serviceminded og har du god erfaring med kontorarbejde?
Har du flair for koordination og kan du lide at have mange bolde i luften? Så er du måske vores nye medarbejder!
Om os
Eskadrille 723 løser operative opgaver både nationalt og internationalt med en af forsvarets mest avancerede operative platforme – MH-60R Seahawk. De nationale opgaver består primært af suverænitetshævdelse i Nordatlanten ved Færøerne og Grønland ombord på søværnets Thetis-klasse, hvor der udføres eftersøgning og redning, fiskeri- og havmiljøinspektion, samt hjælp til politi og lokalsamfund. Eskadrillen deltager i internationale øvelser og internationale operationer ombord på søværnets fregatter af Absalon eller Iver Huitfelt klassen, hvor Seahawken er en vigtig del af fregatternes opgaveløsning inden for de sømilitære doktriner.

Eskadrillen har fornyligt deltaget i internationale operationer i Hormuz strædet, Aden bugten og deltager i den kommende anti-pirateri operation i Guineabugten ved Vestafrika. Eskadrillen er i konstant udvikling og vil snart få tilført materiel, våben og uddannelse for at kunne indgå i anti-ubådsoperationer, hvormed eskadrillen går en spændende fremtid i møde.
Om stillingen
Som koordinator og operationsassistent kommer du til arbejde i et dedikeret team af 10 medarbejdere under eskadrillens operations sektion. Sektionen står for planlægning og koordination af alle eskadrillens aktiviteter i løbet af året, og består af en ledelse, en planlægningscelle og et mission support element (MSE).
Dine primære opgaver består i at assistere lederen for operationssektionen og ledelsen i sin helhed med koordination af eskadrillens aktiviteter og andre støttefunktioner – herunder:
- Ansvarlig for koordinationen og bestillingen af kurser for eskadrille 723 personel.
- Assisterer og koordinerer bestilling af rejser for helikoptergrupper og andre aktiviteter i samarbejde operationssektionens ledelse, flight commanders og de respektive helikoptergruppeledere.
- Planlægger eskadrillebegivenheder på ledelsens vegne.
- Assistere ledelsen i forbindelse med kvartalsopgørelser før udbetalinger.
- Arkivering af personeludtalelser i KESDH for flight commanders.
- Ansvarlig for at FLYVIS data bliver overført til WING.
Ud over de primære opgaver, vil der være nogle mindre opgaver i det daglige, herunder f.eks. styring af brobizz mm.
Om dig
Vi ser gerne du er kontoruddannet overassistent og har solid erfaring med koordination, samt et godt kendskab til det administrative område i forsvaret.
Du er serviceminded, fleksibel og god til at samarbejde, og kan affinde dig med en til tider omskiftelig hverdag.
Du udviser initiativ, kan arbejde selvstændigt og struktureret, samt håndtere flere opgaver på én gang.
Du kan godt lide at have dine egne opgaver og ansvar at passe.
Du er vant til at arbejde med SAP/DeMars og arrangementstyrring.
Har du kendskab til WING eller MS Sharepoint vil det være et plus.
Du er god til at kommunikere på skrift og i tale.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er på kr. 25.530,33 pr. måned.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning:
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte KL Ole H. Gregersen (NIS), ESK 723 leder O-SEK på mail: HW-723-OS001@mil.dk, telefon 728 43961 / 2972 8277.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR konsulent Sheeba Krause på telefon 3266 5036

Ansøgningsfrist er 27. oktober 2021. Jobsamtaler forventes afholdt umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb.
Stillingen ønskes besat snarest muligt

Du kan søge stillingen via link "Søg den ledige stilling". Du anmodes om at vedhæfte alle relevante dokumenter til ansøgningen.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

HW er hjemsted for alle Forsvarets helikoptere og Flyveskolen. Vi træner og udsender helikopterbidrag til indsættelse i verdens brændpunkter, og vi varetager uafbrudt samfundskritiske beredskaber samt støtter Hæren, Søværnet, Rigspolitiet og Politiets Aktionsstyrke. På Flyvestation Karup driver vi den militære lufthavn og uddanner Forsvarets kommende piloter og besætningsmedlemmer.

Vi er konstant indsat og operationstempoet er generelt højt. Vi tror på at mangfoldighed, samarbejde på tværs af enheder og faglige skel, og ikke mindst en tryg fælles arbejdsplads skaber styrke i opgaveløsningen. Du bliver derfor en del af et godt hold af engagerede kolleger, som i fællesskab løser opgaver med mening.
  
  
  

Generel information


Tjenestested

Karup, Danmark

Geografi

Region Midtjylland

Organisation/Værn

Flyvevåbnet

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

26.10.2021

Indrykningsdato

13.10.2021

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent