Fortsæt til indhold

Overassistent i Forsvarsministeriets Sikkerhed og Serviceteam


Dygtig overassistent til Forsvarsministeriets Sikkerhed og Serviceteam

Der er en ledig stilling som overassistent i Forsvarsministeriets Sikkerhed og Serviceteam. Vi støtter hele departementet med alle praktiske opgaver. Vi har brug for en omhyggelig, glad og positiv medarbejder, der har lyst til at arbejde i et team.
Om os
Forsvarsministeriets primære opgave er at servicere forsvarsministeren samt at forestå den overordnede administration af hele ministerområdet, herunder udarbejdelse af politikker og strategier. Vi er ca. 425 civile og militære ansatte i ministeriet.
Om stillingen
Vi tilbyder:
Et travlt job i et ambitiøst men fleksibelt arbejdsmiljø, præget af gode kolleger, teamwork og godt humør. Vi lægger vægt på, at medarbejderne har mulighed for at kombinere et udfordrende og udviklende arbejdsliv med et moderne familieliv, hvorfor vi fx har flekstid. Da Sikkerhed og Serviceteamet har fast åbningstid fra 8:00 til 16:00, skal du indgå i en fast vagtplan. Når du har vagt, må du forvente, at du skal blive indtil opgaverne er løst.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- registrering af ind- og udgående post i WorkZone
- behandling af oplysningsskemaer til hemmeligt
- vejledning af husets brugere i WorkZone og i anvendelse af systemet
- søgning og fremfinding af dokumenter til brug for aktindsigt
- afsendelse af udvalgsspørgsmål til Folketinget
- yde administrativ støtte til sagsbehandlere
- vedligeholdelse af papirarkiver
- ad hoc-opgaver
Om dig
Dine kvalifikationer:
Du skal
- være robust, serviceminded og fleksibel
- have erfaring i elektronisk sagsbehandling og journalisering, gerne i WorkZone
- være god til at formulere dig mundtligt og skriftligt på dansk
- have et godt humør og lyst til at samarbejde
- have et sikkert blik for detaljen og samtidig kunne bevare overblikket i et travlt arbejdsmiljø
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængig af kvalifikationer og kompetencer vil der være mulighed for at forhandle tillæg i overensstemmelse med de stillede krav og dine kvalifikationer.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.

Dit daglige tjenestested er Holmens Kanal 9, 1060 København.


Forsvarsministeriet er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingerne.

Kontakt og ansøgning
Du kan få flere oplysninger om stillingen ved at kontakte teamleder Tina Stehr på telefon 72 81 04 66 eller centerleder Søren Haucke på 40 70 18 04.

Har du spørgsmål til løn -og ansættelsesvilkårene, kan du kontakte HR-konsulent, Ava Leonora Berg, på telefon 32665136.

Du kan læse mere om Forsvarsministeriet på ministeriets hjemmeside www.fmn.dk.

Ansøgningsfristen er den 30.09.2021. Samtaler vil blive afholdt snarest herefter.
  
  
  

Generel information


Tjenestested

København, Danmark

Geografi

Region Hovedstaden

Organisation/Værn

Forsvarsministeriet

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

30.09.2021

Indrykningsdato

13.09.2021

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent