Fortsæt til indhold

Assistent med øje for deltaljer ved Hærhjemmeværnsdistrikt Sydøstjylland


Assistent med øje for detaljer søges til administrationen ved Hærhjemmeværnsdistrikt Sydøstjylland i Vejle

Vil du gerne være en del af en arbejdsplads med en udfordrende hverdag, og vil du være med til at administrere frivillige medlemmer af Hjemmeværnet? Så er du måske vores nye assistent
Om os
Hjemmeværnsdistrikt Sydøstjylland (HDSEJ) er en kompleks arbejdsplads, hvor det er vigtigt, at man kan lidt af hvert, men samtidigt være specialist inden for eget område.
En vigtig dimension i dagligdagen er vores samarbejde og den gode orientering på tværs af vores sektioner.

Ved Hjemmeværnsdistrikt Sydøstjylland har vi til opgave at opstille, uddanne og indsætte Hjemmeværnskapaciteter. Vores fokus er nationale operationer, men vi bidrager også til internationale opgaveløsninger.

Vi har 10 underafdelinger fordelt over hele Sydøstjyllands politikreds, og en velfungerende frivillig stab bestående af frivillige ansatte såvel som ansatte af reserven.

Vi har 14 kompetente og velkvalificerede fastansatte medarbejdere - militære såvel som civile – der sætter en ære i at yde god service til de frivillige hjemmeværnssoldater i vores område. Vi har en god og uformel omgangstone og et velfunderet og sundt arbejdsmiljø.
Om stillingen
Vores vigtigste opgave er at levere administrativ støtte til frivillige og fastansatte soldater, hvorfor det er vigtigt at du ser dig selv som et serviceorgan.

Dine opgaver vil være varieret og du vil indgå i et teamwork blandt distriktets øvrige medarbejdere.

Du vil blive en del af en række udvalgte emneområder som binder personaleforvaltning, uddannelse og operation sammen forud for, under og efter uddannelser og øvelser.

Aften og weekend arbejde efter gældende overenskomst kan forekomme hvorfor stilingen kræver en fleksibel tilgang til arbejdstider, arbejdsopgaver og arbejdsforhold.

Dine primære opgaver vil være:
• Superbruger og katalysator af Hjemmeværnets platform HJV.DK
• Vedligeholdelse af vores IT-baseret uddannelsesplatform
• Assistere på økonomi området
• Data udtræk til blandt andet Uddannelses og operations sektion
• Assistere med sikkerhedsgodkendelse og controlling af dette
• Bistå med telefon og omstilling ved distriktet
• Bidrage til journaliserings opgaver samt rapportudtræk
• Bidrage til diverse AD-HOC opgaver



Om dig
Du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse. Du har gode IT kvalifikationer og du er stærk i både mundtligt og skriftligt kommunikation.

Du er en fleksibel holdspiller, der hurtigt kan omstille sig alt efter situationen, og herunder har forståelse og respekt for diversitet.
Du skal være socialt anlagt da du møder mange mennesker igennem din arbejdsdag, og du skal kunne håndtere at sidde i et kontormiljø hvor der er mange personer der passér dagligt.

Du skal være i stand til at balancere din opgaveløsning mellem de rutineprægede dagligdagsopgaver såvel som de opgaver som ”akut” opstår.

Det er en fordel hvis du har kendskab til Forsvaret og Hjemmeværnet samt SAP/Demars og KESDH er ønskeligt. Afhængig af dine forudgående kompetencer, har du mulighed for at komme på kurser og uddannelse.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 23.879,38 kr. pr. måned. Basisløn er opgivet i oktober 2021 niveau.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte overassistent Jette Koch på telefon 2090 0144.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.

Ansøgningsfristen er tirsdag den 30. september 2021. Samtaler forventes afholdt snarest herefter.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM LANDSDELSREGION VEST
Landsdelsregion Vest er en selvstændig niveau III myndighed under Hjemmeværnskommandoen med domicil på Skive kaserne. Landsdelsregionen har seks hærhjemmeværnsdistrikter underlagt og er operativt underlagt Hærkommandoen. Vi har fokus på nationale operationer, og vores geografiske ansvarsområde dækker hele Jylland og Fyn. Regionens primære opgave er at indsætte landmilitære kapaciteter i regionens ansvarsområde til militære opgaver eller til støtte for politiet eller andre civile myndigheder. Regionen indgår som en af komponenterne i de lokale beredskabsstabe inden for samfundets samlede beredskab. Regionen har et tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoen, Forsvarskommandoen, Hærkommandoen, Politiet og andre civile myndigheder. Herudover deltager regionen med enheder i øvelsesaktiviteter ved hærens brigader og bataljoner.





  
  
  

Generel information


Tjenestested

Vejle, Danmark

Geografi

Region Syddanmark

Organisation/Værn

Hjemmeværnet

Funktionsniveau

C100

Ansøgningsfrist

30.09.2021

Indrykningsdato

13.09.2021

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent