Fortsæt til indhold

HR-Sagsbehandler til HR-administrationselement i Karup


HR-Sagsbehandler til HR-administrationselement i Karup

Brænder du også for HR-administration, som vi gør? - Har du mod på at indgå i en travl og til tider forandringsrig hverdag, og vil du være en del af et fagligt stærkt element med høje ambitioner, højt humør og højt tempo? Så er du måske vores nye medarbejder? Hvis du kan nikke ja til dette, så er din næste karriemulighed at finde i Karup! Læs med her og se, hvordan vi forestiller os, at dit næste job kommer til at se ud.
Om os
HR-administrationselementet indgår i Operations- og Administrationssektionen, som hører under Rådgivningsafdelingen i Forsvarsministeriets Personalestyrelse og er placeret i Karup.

Rådgivningsafdelingen har ekspertise inden for HR, og skal understøtte operationaliseringen af Forsvarets HR-strategi. Afdelingen skal endvidere, i samarbejde med den øvrige del af Forsvarsministeriets Personalestyrelse bidrage til løsning af alle HR-relaterede opgaver.

Afdelingen består for nuværende af ca. 100 medarbejdere og indeholder HR-partnerstrukturen de to tværgående sektioner Policy- og Koordinationssektionen og Operations- og Administrationssektionen.

Vi er fysisk placeret tæt på Forsvarskommandoen på Flyvestation Karup, og består af både militære og civile medarbejdere. Vores afdeling er præget af høj faglighed, men også god humor, og vi lægger vægt på, at vores medarbejdere ønsker at udvikle deres selvstændighed, deres initiativ og deres ansvarsfølelse.
Om stillingen
Du bliver en del af et dynamisk team på 8 dygtige medarbejdere, hvor samarbejde koordination og evnen til at arbejde tværfagligt er i højsædet. Vi servicerer store dele af Forsvarets myndigheder inden for arbejdstids- og personaleadministration.

Vi har mange forskellige opgaver, men nogle af dine primære arbejdsopgaver bliver:
• Sagsbehandling af medarbejdernes arbejdstid
• HR-administration
• Udarbejdelse og publicering af relevant informationsmateriale ift. arbejdstid og personaleadministration
• Opdatering af SharePoint site

Det er et spændende og alsidigt job, hvor du kommer hele vejen rundt i personale- og arbejdstidsverden, lige fra 1. gang du møder den nye medarbejder, til du igen siger farvel til den samme medarbejder. Dette betyder, at du kommer til at indgå i en masse samarbejde på tværs i Forsvarets organisation.

Vil tilbyder dig en arbejdsplads, hvor det gode arbejdsmiljø og Work Life-balance er i fokus. Du får en spændende og udfordrende stilling med gode muligheder for at udvikle dig fagligt og personligt i samarbejde med teamet.
Om dig
Hvis du er civil har du en kontoruddannelse og gerne erfaring inden for arbejdstid- og personaleadministration..

Hvis du er militær, forestiller vi os, at du har erfaring inden for arbejdstid- og personaleadministration – gerne som faglært.

Som person er du udadvendt, initiativrig, og har gode samarbejdsevner.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring i SAP, hvor du måske tidligere har arbejdet med arbejdstidsstyring og personaleadministration. Hvis du ikke har kendskab til SAP, skal du være indstillet på at tage disse kurser, når du starter hos os. Derudover har du kendskab til Office pakken og SharePoint.
Ansættelsesvilkår
Stillingen kan enten besættes af en militær på konstabel/korporal niveau eller en assistent/overassistent på overenskomstmæssige vilkår.

Hvis du er civil, vil ansættelse og aflønning i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som militær:
Stillingen er værnsfælles.

Stillingen er klassificeret som en konstabel-/korporal stilling på overenskomstmæssige vilkår og kan besættes med en tjenestemand.

Løn m.v. er for konstabler/korporaler i Flyvevåbnet og Søværnet reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

For ansøgere i Hæren er løn m.v. reguleret ved overenskomst mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.


Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

Dette betyder, at du blandt andet er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer med videre.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte daglig leder af kontoret KP, René Rohde, på telefon 32 66 59 69. Bemærk, at den daglige leder har ferie i uge 29.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent, Mathias Fønskov, på mail: FPS-BA-BSS28@mil.dk

Ansøgningsfristen er den 16. august 2021. Samtaler forventes at blive afholdt snarest muligt efter fristens udløb. Stillingen ønskes besat den 1. oktober 2021 eller hurtigst muligt.

Du bedes søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.


OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) er overordnet ansvarlig for personaleområdet, herunder HR-driften i Forsvaret. Forsvarsministeriets Personalestyrelse er som arbejdsplads kendetegnet af høj faglighed, fokus på videndeling og gode menneskelige relationer samt et godt og velfungerende arbejdsmiljø. Hovedsædet er placeret i Ballerup, men FPS har decentrale partnerelementer rundt omkring i hele landet.
  
  
  

Generel information


Tjenestested

Karup, Danmark

Geografi

Region Midtjylland

Organisation/Værn

Værnsfælles

Funktionsniveau

M112 Konstabelgruppen

Ansøgningsfrist

16.08.2021

Indrykningsdato

20.07.2021

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent