Fortsæt til indhold

Engageret assistent søges til værnepligtsadministrationen ved Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Karup


Engageret assistent søges til værnepligtsadministrationen ved Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Karup

Er du kontoruddannet og brænder for at arbejde med udfordringer på værnepligtsområdet, så er det måske dig vi søger!
Om os
Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing. Det administrative fællesskab har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af alt fastansat personel samt elever.

Det Administrative Fællesskab består af en central del i Karup, kaldet Koordinationssektionen, der er placeret sammen med Operations Support Wing. Dertil kommer tre decentrale partnerenheder, der er placeret på henholdsvis Flyvestation Aalborg, Karup og Skrydstrup.

Koordinationssektionen, som du vil blive en del af, består af en ledelse og to elementer; et Policy- og koordinationselement samt Administrationselementet. Din stilling er placeret i Elevteamet en del af Policy- og koordinationselementet, der blandt andet håndterer administrationen af værnepligt, reservepersonel og elever for alle operative myndigheder indenfor Flyvevåbnet.
Vores motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet. Hos os, vil du opleve en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør. Vi ønsker, at det administrative fællesskab er et godt sted at arbejde, hvorfor alle bidrager til et godt arbejdsmiljø.
Om stillingen
Du bliver en del af Elevteamet på seks medarbejdere.
Dine væsentligste opgaver vil være:
• Administration af værnepligtige, konstabler og civile, der gennemfører basisuddannelse i Flyvevåbnet.
• Bidrager til rekruttering af værnepligtige fra basisuddannelse til Forsvaret.
• Bidrager til procesudvikling i forhold til værnepligtsadministration.
• Yde støtte og vejledning til værnepligtige og chefer på værnepligtsområdet.
• Bidrag med støtte til koordinering med Flyvevåbnets myndigheder i forhold til opgavekompleks.
• Bidrage med støtte til koordinering af erhvervspraktik i Flyvevåbnet.

Derudover forventer vi, at du bidrager til løsning af teamets og Koordinationssektionens øvrige opgaver.
Om dig
Vi leder efter en dygtig administrativ medarbejder. Du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse.

Du arbejder dynamisk, selvstændigt og ansvarsfuldt indenfor dit sagsområde, og følger dine opgaver til dørs. Du har evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag, hvor du ofte skal håndtere mange bolde i luften, ligesom du formår at samarbejde med mennesker på alle niveauer.

Derudover lægger vi vægt på, at du har erfaring med SAP indenfor bl.a. arbejdstid, rejser og daglig administration.

Kendskab og erfaring i forhold til administration og håndtering af værnepligtige vil være en fordel.

Du trives i et miljø, hvor faglighed, fleksibilitet og korte deadlines er en selvfølge. Du har sans for orden og detaljer dog uden at miste dit helhedsperspektiv, kundefokus og handlekraft. Vi lægger desuden vægt på kreativitet og evnen til at udfordre det bestående.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 23.808,52 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Kim Petersen Myndighedsbefalingsmand og leder af Policy og Koordinationselementet på tlf nr. 50 86 47 74.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Anette Sveidahl på tlf. nr. 7281 9125 i uge 27 og 31 og HR-konsulent Dorthe Rasmussen på tlf. nr. 7281 9169 i uge 28, 29 og 30.

Ansøgningsfristen er den 02. AUG 2021. Stillingen er til besættelse den 01. JAN 2022. Samtaler forventes gennemført i uge 31.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.


OM OPERATIONS SUPPORT WING
Operations Support Wing (OSW) opstiller Flyvevåbnets (FLV) kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Kapaciteterne indeholder bl.a. Air Mobile Protection and Recovery, Military Working Dog, Forward Aeromedical Evacuation, Joint Datalink Operations Centre, Flyvevåbnets Fototjeneste, Elektronisk Krigsførelses- og Opdateringscenter, DMI, Radiosonde og Bevogtningstjenesten. Endvidere forestår OSW uddannelser i form af FLV Basisuddannelse, missionsforberedende uddannelse samt enkelte operationsstøtteefteruddannelser. Derudover leverer OSW administrativ støtte til FLV myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, mens OSW via Prinsens Musikkorps understøtter såvel traditionsplejen som den ceremonielle virksomhed i FLV. Endelig varetager chefen for OSW garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen i fred, krise og krig.

  
  
  

Generel information


Tjenestested

Karup, Danmark

Geografi

Region Midtjylland

Organisation/Værn

Civil

Funktionsniveau

C100

Ansøgningsfrist

02.08.2021

Indrykningsdato

08.07.2021

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent