Fortsæt til indhold

Administrativ blæksprutte ved Forsvarets Flytekniske Uddannelseseskadrille


Administrativ blæksprutte til Forsvarets Flytekniske Uddannelseseskadrille i Karup

Er du stærk i skrift og er du en tydelig kommunikator? Har du lyst til at gøre en forskel? Leverer du god kvalitet til tiden? Har du lyst til at få ansvar og har du lyst til gode kollegaer?

Hvis du kan svare ja til ovenstående så er jobbet hos Forsvarets Flytekniske Uddannelseseskadrille 562 måske noget for dig.
Om os
Vi er en uddannelseseskadrille med 35 faste medarbejdere. Vi sætter en ære i at uddanne og udvikle vores kursister til et solidt vidensniveau. Vi tilsikrer, at vores uddannelser er tidssvarende samt på et højt fagligt og pædagogisk niveau. Vi har en uformel omgangstone, hvor der er plads til humor og personlighed.

Vi vægter kontinuerlig udvikling for alle vores ansatte. Derfor vil vi løbende sikre din kompetenceudvikling, hvor vi i fællesskab planlægger, hvordan du opnår kvalificering og udvikling i jobbet.
Om stillingen
Du bliver en aktiv del af Forsvarets Flytekniske Uddannelseseskadrille. Her vil du blive en aktiv del af tilrettelæggelse, gennemførelse og styring af kvalitetssystemet, som er en vigtig del af uddannelsen af flyteknikere, tekniske officerer m.fl. Du vil arbejde tæt sammen med faggruppens dedikerede faglærere, og du vil have stor indflydelse på, hvordan arbejdet udføres og tilrettelægges.

Vi tilbyder en spændende og udviklende stilling, hvor du selv vil have indflydelse på dagligdagen, jobudførslen samt rig mulighed for faglig og personlig udvikling.

Kerneopgaver i ikke prioriteret rækkefølge:
• Kontakt til Koncernfælles Kursusadministration
• Sekretær ved diverse møder
• Administration af tilbagemeldinger gennemført i SurveyMonkey
• Point of contact for Årshjul, tilpasning af produktionsmål, med tilhørende budgetter
• Hjælp til implementering og drift af digital spørgsmåls bank
• Udfærdigelse af uddannelsesbeviser o. lign.
• Støtte til Examination Manager, herunder:
- Korrekturlæsning
- Print/ forberedelse af test/essay
- Assistere ved eksaminer med mere

Forsvarets Flytekniske Uddannelseseskadrille er en moderne og spændende arbejdsplads hvor du løbende vil have mulighed for at blive udviklet. Arbejdstiden er 37 timer om ugen, og der er plads til at arrangere enkelte hjemmearbejdsdage.
Om dig
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse, gerne inden for administration.
Det vil være et plus, hvis du har erfaring fra lignende stillinger/job.

Derudover ser vi gerne, at du har erfaring med og evner indenfor skriftlig fremstilling, da det vil være en stor del af din hverdag. Den praktiske oplæring i jobbet vil vi stå for, og vi tilbyder dig efteruddannelse, som en del af din kvalificering til arbejdet.

Af dig som person forventer vi at du:
• Er servicemindet.
• Evner at tage opgaver og selvstændigt udfører dem.
• Har gode kommunikative evner, både mundtligt og skriftligt.
• Er kvalitetsbevist.
• Siger din mening, og har en holdning til dit arbejde.
• Har humor.
• Sidst men ikke mindst, at du har overblik også i pressede situationer.

Det forventes at du færdes hjemmevant i Office pakken (Word, Excel og PowerPoint).

Det er ønskeligt at du allerede er hjemmevant i DeMars (SAP), og gerne et tilbagemeldingssystem, eksempelvis SurveyMonkey, men det er ikke et krav. Derudover er det en fordel hvis du har erfaring med kvalitetssystemer.

Vi lægger mere vægt på personen end på kompetencerne. Du vil blive uddannet indenfor de regler, der er for luftfartsområdet, da Forsvarets Flytekniske Uddannelseseskadrille er underlagt det civile regelsæt fra Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er på kr. 23.619,56 pr. måned. Basislønnen er opgivet i februar 2021 niveau.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet, hvilket betyder, at du vil kunne blive bedt om at vise straffeattest til en evt. samtale.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte FVT-V-CHAF, Eskadrillechef, KN Jeppe Kaae Kock-Mogensen, på telefonnr.: 4080 2121.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Lasse Bruhn Bull på telefon 7281 9156.

Ansøgningsfristen er den 8 . marts 2021. Samtaler forventes afholdt umiddelbart efter fristens udløb.
Ansættelse er pr. 1. maj 2021, eller efter aftale.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og relevant uddannelsesdokumentation. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.


OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Forsvarets Flytekniske Uddannelseseskadrille 562 (FFU), under Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, gennemfører Flyteknisk Grunduddannelse, alle typeuddannelser på helikopter og T17 samt andre flytekniske kurser og uddannelser. Tilsammen har vi en portefølje på mere end 70 forskellige kurser. Alle uddannelser skal leve op til krav fra EASA, DKMAR, MATINS og lignende, afhængigt af det tekniske behov og niveau.

Eskadrillen søger hele tiden at tilpasse sig efterspørgsel og den generelle udvikling. Derfor er skolen et meget spændende sted, som hele tiden er i en forandring og med et blik imod fremtiden.
  
  
  

Generel information


Tjenestested

Karup, Danmark

Lokation

Region Midtjylland

Værn

Civil

Funktionsniveau

C100

Ansøgningsfrist

08.03.2021

Indrykningsdato

19.02.2021

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent