Kontorfunktionær/kontorhjælper til Hærens Sergentskole


Kontorfunktionær/kontorhjælper til Hærens Sergentskole

Hærens Sergentskole på Varde kaserne søger en serviceminded civil kontorfunktionær eller militær kontorhjælper til skolesektionen/ledelsessekretariatet.
Om os
Ved Hærens Sergentskole uddannes korporaler til hele Forsvaret samt mellemledere til alle våbenarter i Hæren. Derudover uddanner vi sergenter som et led i den grundlæggende sergentuddannelse for kommende sprogofficerer og til officersbasisuddannelsen. Hærens Sergentskole er endvidere koordinerende og ansvarlig for dele af den nye militære akademiuddannelse for mellemledere i Forsvaret. Vi uddanner ca. 600 elever om året.
Du bliver en del af stabens skolesektion/ledelsessekretariat som varetager administration og personelforvaltning. Hærens Sergentskole benytter et stort antal lærere og instruktører til de mange forskellige uddannelser som Hærens Sergentskole udbyder.

Sektionen støtter Hærens Sergentskole administrativt, og samarbejder med Forsvarsakademiet, Forsvarets Personalestyrelse og Forsvarets Regnskabsstyrelse. Ligeledes samarbejder vi med de myndigheder som sender elever til skolen.

Vi ønsker at levere den bedst mulige service til skolens ansatte og elever på det administrative område og lægger derfor vægt på samarbejde, faglighed og fleksibilitet. Vores omgangstone er uformel men respektfuld, idet vi alle bidrager til trivsel og arbejdsglæde.
Om stillingen
Vi tilbyder spændende og alsidige arbejdsopgaver indenfor det administrative område, hvor du i høj grad er med til at sætte standarden, og præge din arbejdsdag. Sparring, kompetenceudvikling, kolleger med engagement og godt humør vil blive en del af din hverdag. Det forventes, at du indenfor dit primære arbejdsområde selvstændigt kan komme i mål med dine opgaver, og at du er struktureret og fremsynet.

Arbejdstiden er primært 0730-1430/1530 med mulighed for flextid. Jobbet kan til tider kræve en fleksibel tilgang til arbejdstiden, da åbningstider på kontoret tilpasses elevernes aktiviteter. Rejseaktivitet er begrænset.

Vi arbejder på, at kunne dække hinanden af i den samlede opgaveportefølje, hvorfor der skal være en fleksibel tilgang til at modtage opgaver. Dine opgaver vil blandt andet omfatte arbejdstidsregistrering, rejseadministration, kostmeldinger og administrere værelser. Du vil skulle udfærdige skrivelser og befalinger, og støtte med praktiske opgaver. Du vil i den forbindelse have et direkte samarbejde med skolechefen & stabschefen som du skal bistå med planlægning, bestillinger og klargøring til møder og repræsentation. Endvidere skal du udfærdige referater i forskellige fora, blandt andet på vegne af skolechefen. Du kommer primært til at arbejde selvstændigt, men vil kunne sparre med kolleger.
Du tager uopfordret kontakt til relevante myndigheder og kolleger i forbindelse med opgaveløsningen når dette er nødvendigt. Ingen opgaver er for små og ingen er for store, og du er klar til at løse dem med et smil.
Om dig
Din baggrund er enten civil eller militær.
Du er kontoruddannet, har gyldigt kørekort kategori B og er erfaren bruger af Microsoft Office pakken, især Word og Excel. Det er et plus hvis du har erfaring med vedligeholdelse af hjemmesider og MS SharePoint, og ellers er klar til at tage relevant uddannelse.
Ydermere er det et plus, hvis du har erfaring med SAP og dokumenthåndteringsprogrammer (Workzone). Høj faglighed kendetegner dig, og du løser opgaverne med engagement og nysgerrighed med fokus på brugervenlig rådgivning og overholdelse af deadlines.

Du er serviceminded og har øje for detaljerne når du arrangerer møder på vegne af chefen. Du er god til dansk og har erfaring med referatskrivning.
Du er fleksibel i forhold til at løse opgaver fra den samlede opgaveportefølje og er selvstændigt opsøgende på nye opgaver.
Samarbejde og god service er naturligt for dig, og du bidrager aktivt og uopfordret til et godt arbejdsmiljø. Det er ikke et ”must” at du har været i Forsvaret før, men kan være et plus. Det vigtige for os er, at du kan indgå i vores team og kan bidrage med stærke faglige og personlige kompetencer.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst.
Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Dit faste tjenestested vil være i Varde.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte nærmeste leder, seniorsergent Ole Dale på tlf. 22 94 13 86, og alternativt chefen for skolesektionen major Brian Villsen på tlf.: 22 41 70 58.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent John K. Christiansen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon: 72 81 91 63.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen senest den 23. august 2020. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 35. Stillingen er til besættelse 1. oktober 2020.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Øvrige forhold
Der er placeret tre garnisoner i Varde kommune (Efterretningsregimentet og Hærens Sergentskole på Varde kaserne, Danske Artilleriregiment i Oksbøl, samt Hjemmeværnsskolen i Nymindegab), med tilsammen ca. 900 militære arbejdspladser. Du har derfor gode muligheder for et varieret tjenesteforløb indenfor kommunens grænser.

Hærens Sergentskole har et tæt samarbejde med Varde og Esbjerg Kommune vedrørende Tilflytterservice. Med udgangspunkt i dit/jeres behov og ønsker tilpasser vi støtten i forhold til partnerjob, skole og bolig m.v.

I Varde Kommune har partneren fx mulighed for at komme til samtale ved udvalgte private og offentlige virksomheder, og tilflyttere med ansættelse samt pendlere har fortrinsret til lejeboliger.

Esbjerg Kommune har et program for medflyttende partnere med bl.a. sparring på jobsøgning og formidling af CVer til en lang række virksomheder. Ligeledes formidles kontant til private udlejere af lejeboliger. Tilflyttere med ansættelse kan skrive sig op på venteliste hos boligforeningerne i Esbjerg Kommune og rykke frem i køen til lejligheder.

Læs mere om, hvad Tilflytterservice kan gøre for dig/jer på www.nyiesbjerg.dk

Du er meget velkommen til at kontakte bosætningskonsulent Varde Kommune Jørgen Nielbæk, joni@varde.dk, 30 59 05 95 og bosætningskonsulent Esbjerg Kommune Pia Enemark, piene@esbjergkommune.dk, 20473206
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Varde

Lokation

Region Syddanmark

Værn

Hæren

Funktionsniveau

M112 Konstabelgruppen

Ansøgningsfrist

23.08.2020

Indrykningsdato

31.07.2020

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent