Kontorfunktionær som administrativ blæksprutte ved Forsvarets Flytekniske Uddannelseseskadrille


Administrativ medarbejder til Forsvarets Flytekniske Uddannelseseskadrille

Vi mangler en administrativ blæksprutte, som kan bevare overblikket over de mange opgaver, og som er stærk skriftligt samt en tydelig kommunikator. Kan du også levere opgaver af god kvalitet til tiden og er ansvarlig, så er jobbet hos Forsvarets Flytekniske Uddannelseseskadrille noget for dig.
Om os
Forsvarets Flytekniske Uddannelseseskadrille (FFU) gennemfører Flyteknisk Grunduddannelse, alle typeuddannelser på helikopter og T17 samt andre flytekniske kurser og uddannelser. Tilsammen har vi en portefølje på mere end 70 forskellige kurser. Vi gennemfører mere end 165 kurser i løbet af 2020. Alle uddannelser skal leve op til krav fra EASA, DKMAR, MATINS og lignende, afhængigt af det tekniske behov og niveau.

Vi er en uddannelseseskadrille med 35 faste medarbejdere. Vi sætter en ære i at uddanne og udvikle vores kursister. Vi tilsikrer, at vores uddannelser er tidssvarende samt på et højt fagligt og pædagogisk niveau. Vi har en uformel omgangstone, hvor der er plads til humor og personlighed.

Vi vægter kontinuerlig udvikling for alle vores ansatte. Derfor vil vi løbende sikre din kompetenceudvikling, hvor vi i fællesskab planlægger, hvordan du opnår kvalificering og udvikling i jobbet.
Om stillingen
Vi tilbyder en stilling, der er spændende og inspirerende. Du vil selv have indflydelse på dagligdagen, jobudførslen samt rig mulighed for faglig og personlig udvikling.

Du vil blive en aktiv del af tilrettelæggelse, gennemførelse og styring af kvalitetssystemet, som er en vigtig del af uddannelsen af flyteknikere, tekniske officerer m.fl. Du vil arbejde tæt sammen med dedikerede faglærere, og du vil have stor indflydelse på, hvordan arbejdet udføres og tilrettelægges.

Dine primære opgaver vil f.eks. være sekretærfunktion ved møder, registrering af kvalifikationer, administration af tilbagemeldingsskemaer fra kursusaktiviteterne, oprette og vedligeholdelse af kurser i arrangementsstyring samt medvirke til planlægning af kurser sammen med de uddannelsesansvarlige. Du skal yde administrativ støtte til de øvrige afdelinger ved FFU, herunder bookning af lokaler, bestilling af forplejning, korrekturlæsning, klargøring af uddannelsesmaterialer mm. Du bliver ansvarlig for posthåndtering, både fysisk og elektronisk indkommende og udgående post.

Du skal endvidere være vores superbruger på vores dokumenthåndteringssystem Workzone. Det betyder, at det er dig, øvrige brugere henvender sig til, hvis de har udfordringer med systemet. Derudover er du ansvarlig for opdatering af FFU årshjul, herunder tilpasning af produktionsmål med tilhørende budgetter.

Vi er en moderne arbejdsplads, hvor du løbende vil blive udviklet. Arbejdstiden ligger indenfor normal arbejdstid, og der er plads til f.eks. enkelte hjemmearbejdsdage.

Vi lægger mere vægt på personen end på kompetencerne. Vi vil tage ansvar for at oplære den rigtige person arbejdsopgaverne. Du vil blive uddannet indenfor de regler, der er for luftfartsområdet, da vi er underlagt det civile regelsæt fra Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen, som enhver anden luftfartsvirksomhed samt Forsvarets interne bestemmelsesgrundlag.
Om dig
Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse, og at du har erfaring med skriftlig fremstilling, da det vil være en stor del af din hverdag. Den praktiske oplæring i jobbet vil vi stå for, og vi tilbyder dig efteruddannelse som en del af din kvalificering til arbejdet.

Herudover forventer vi, at du færdes hjemmevant i Office pakken (Word, Excel og PowerPoint).

Af dig som person forventer vi, at du er serviceminded, og du har gode kommunikative evner, både mundtligt og skriftligt. Du er kvalitetsbevist og siger din mening og har en holdning til dit arbejde. Du har humor, og sidst men ikke mindst, at du kan bevare overblikket også i pressede situationer.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 25.276,08 kr. pr. måned.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte FVT-V-CHAF, Eskadrillechef, KN Jeppe Kaae Kock-Mogensen, på telefon 4080 2121.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse:

Uge 30 - HR-konsulent Julie Manthey Palmquist på telefon 7281 9159
Uge 31 og 32- HR-konsulent Lars Holte Sandgaard på telefon 7281 9158.
Uge 33 - HR-konsulent Dorthe Rasmussen på telefon 7281 9169.

Ansøgningsfristen er den 16. august 2020, og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter. Ansættelse snarest muligt.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består en Vedligeholdelsesdivision med af seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Flyvestation Karup

Lokation

Region Midtjylland

Værn

Civil

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

16.08.2020

Indrykningsdato

17.07.2020

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent