HR.Sagsbehandler deltidsansættelse


HR-sagsbehandler til Produktionselementet i Service og Administrationssekretariatet.

Er du serviceminded og udadvendt af natur, og sætter du en ære i at arbejde struktureret med administrative opgaver i et lille og godt samarbejdet team?
Så er en deltid ansættelse på 20 timer ugentligt som HR-sagsbehandler i Produktionselement måske noget for dig.
Om os
Vores element er en del af Service og administrations sekretariatet under Forsvarsministeriets Personalestyrelse i Ballerup. Service og administrations sekretariatet består af to sektioner, hvor vores element benævnes produktionselementet.

I produktionselementet varetager vi en bred vifte af opgaver til støtte for alle myndigheder og dets medarbejdere under Forsvarsministeriets område; fra forvaltning af blandt andet hæderstegn, ordenstegn og jubilæer over produktion af ID-kort samt håndtering af sikkerhedsgodkendelser til datadrevne bidrag til HR-ledelsesinformation. Vores element består af en sektionschef samt 7 HR-sagsbehandlere.

Vores element er præget af en uformel og humoristisk omgangstone og en kultur, hvor vi vægter faglighed, samarbejde samt lyst til sparring højt. Vi har en uformel ledelsesstil og prioriterer videndeling og udveksling af erfaringer, hvilket bl.a. sker via vores tavlemøder samt vores ugentlige erfaringsudvekslingsmøde.

Vi har en fleksibel arbejdsuge på 37 timer, hvor du i høj grad har mulighed for at præge og tilrettelægge din arbejdsdag.
Om stillingen
Dine opgaver er primært at bidrage til produktion af ID-kort samt håndtering af sikkerhedsgodkendelser. Du skal klargøre bestillinger til trykning af ID-kort inklusiv eventuel billedbehandling, trykning af selve kortet og den medfølgende registrering af dette i vores administrative system. Du skal i forbindelse med håndteringen af sikkerhedsgodkendelser arbejde med en database, der styrer godkendelser og fornyelser af sikkerhedsgodkendelser for medarbejderne på det meste af ministerområdet. Du vil også skulle tage kontakt til både myndigheder og medarbejdere i fm. løsningen af dine opgaver.
Om dig
Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse, og at du er en erfaren bruger af MS Office-pakken, især programmerne Word, Excel og Outlook.

Du har et indgående kendskab til journal- og arkiveringssystemet Workzone samt management- og ressourcestyringssystemet DeMars, disse systemer er en integreret del af vores hverdag.

Som person møder du på arbejde med et godt humør, og går til dine opgaver med stor ildhu.
Da vi har et tæt samarbejde internt i elementet og på tværs af organisationen, ligger vi stor vægt på, at du er servicemindet, åben og fleksibel.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen for 20 timer ugentligt er 14.183,78 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du er interesseret i at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Jan Schou Ellekilde på telefon 728 19179.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte:

Uge 29 og 32 - HR-konsulent Dorthe Rasmussen på telefon 7281 9169.
Uge 30 - HR-konsulent Julie Manthey Palmquist på telefon 7281 9159
Uge 31 - HR-konsulent Lars Holte Sandgaard på telefon 7281 9158.

Ansøgningsfristen er den 19. august 2020, og vi forventer at afholde samtaler umiddelbart efter. Stillingen er til besættelse pr. 1. september 2020.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) er overordnet ansvarlig for personaleområdet og HR-driften under Forsvarsministeriets område. Forsvarsministeriets område omfatter Forsvarskommandoen, Beredskabsstyrelsen, Forsvarets Efterretningstjeneste, Hjemmeværnet samt en række styrelser såsom Materiel- og Indkøbsstyrelsen, Ejendomsstyrelsen og Personalestyrelsen.
Vi støtter med rekruttering, dels til koncernens mange uddannelser, dels til de ca. 20.000 faste stillinger og de 3.500 stillinger i reserven. Vi rådgiver om HR og arbejdsmiljø, indkalder til Forsvarets Dag, forhandler overenskomster og yder støtte til veteraner og pårørende. Vi har desuden det faglige ansvar for udvikling og udmøntning af koncernens HR-strategiske tiltag.
FPS er som arbejdsplads kendetegnet ved høj faglighed, fokus på videndeling, gode menneskelige relationer og et velfungerende arbejdsmiljø.
Hovedsædet er placeret i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet. Veterancentret, der er en del af FPS, er placeret i Ringsted.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Ballerup

Lokation

Region Hovedstaden

Værn

Civil

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

19.08.2020

Indrykningsdato

15.07.2020

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent