Kontorhjælpere til Personeladministrationselementet ved Trænregimentet i Aalborg


Kontorhjælpere til Personeladministrationselementet ved Trænregimentet i Aalborg

Har du erfaringen og fagligheden som kontorhjælper på plads, og er du servicemindet og indstillet på at tage fat?

Så er det dig vi søger til konstabelstillinger som kontorhjælpere ved personeladministrationselementet.
Om os
Personeladministrationselementet er en del af Garnisonsstøtteenheden ved Trænregimentet. Personeladministrationselementet varetager al administration for personel ansat ved Trænregimentet på Aalborg Kaserner.

Elementet består af en chefsergent, en seniorsergent, 3 korporaler, 10 konstabler og 6 civile.
Om stillingen
Dine opgaver vil være inden for:
- Tastning af arbejdstid, civile som militære
- Oprette og afregne rejser
- Kontrollere og taste personeldata i DeMars
- Tilmelde personel på kursus i arrangementsstyring
- Besvare administrative henvendelser.
Om dig
Du skal som minimum være udnævnt konstabel.

Fagligt skal du være velfunderet indenfor personeladministration.

Du skal være i besiddelse af initiativ og kunne arbejde selvstændigt, samtidig skal du kunne samarbejde med andre.

Endvidere skal du kunne arbejde struktureret og have et godt overblik, samt kunne prioritere dine opgaver i dagligdagen – uden at tabe den røde tråd.

Det er ønskeligt, at du har erfaring med DeMars (arbejdstid, rejsestyring, arrangementsstyring og personeladministration).

Du er, eller kan, sikkerhedsgodkendes til ”Fortroligt”. Du skal kunne opretholde din sikkerhedsgodkendelse under hele dit ansættelsesforhold.

Stillingen er klassificeret som faglært. Hvis du har svendebrev som faglært kontorassistent eller lignende er lønnen faglært. Nærmere oplysninger om dette kan ske ved henvendelse til Forsvarsministeriets Personalestyrelse.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en faglært konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved overenskomst mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være Aalborg.
 
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
 
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
 
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chefsergent Ole Vindbæk på telefon 72 83 60 40.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Anders Malik Larsen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 57 eller på mail FPS-BA-BS246@MIL.DK.
 
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
 
Ansøgningsfrist er 12. juli 2020 og samtaler forventes afholdt løbende.
 
Stillingen er til besættelse snarest muligt, da stijllingerne er vakante.
 
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
 
FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.
 
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM TRÆNREGIMENTET
Trænregimentet er Hærens største myndighed, og tæller op mod 2000 medarbejdere i de perioder hvor vi har værnepligtige. Udover den kontinuerlige støtte til forsvarets internationale operationer, er en af regimentets vigtigste opgaver at uddanne logistik- og militærpolitienheder. Vores enheder er primært placeret i Aalborg, men vi rummer også enheder i Vordingborg og værksteder over næsten hele landet.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Aalborg Kaserner

Lokation

Region Nordjylland

Værn

Hæren

Funktionsniveau

M112 Konstabelgruppen

Ansøgningsfrist

12.07.2020

Indrykningsdato

17.06.2020

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent