Medarbejder til S1/administration ved Hærhjemmeværnsdistrikt Syd- og Sønderjylland.


Medarbejder til S1/administration ved Hærhjemmeværnsdistrikt Syd- og Sønderjylland.

Har du lyst til at arbejde med forvaltning af ansat, frivilligt og reserve personel i rammen af det nationale beredskab til understøttelse af skarpe indsættelser og uddannelse? Og kan du bidrage til opbygningen og driften af en ny organisationsstruktur? Er du stærk til at forvalte, planlægge, tilrettelægge, kommunikere og bringe ting til udførelse i et fleksibelt, dynamisk og udfordrende miljø?
Så er denne stilling måske noget for dig.
Om os
Hærhjemmeværnsdistrikt Syd- og Sønderjylland er en kompleks arbejdsplads, hvor det er vigtigt, at man kan lidt af hvert og samtidig være specialist inden for eget område.
En vigtig dimension i dagligdagen er samarbejdsrelationer på tværs af stabsstrukturen med øvrige medarbejdere, frivillige og personel af reserven, samt samarbejde med hæren, politi og øvrige civile myndigheder i en projektbaseret tilgang.

Staben ved Hærhjemmeværnsdistrikt Syd- og Sønderjylland er organiseret som en kampbataljonsstab og er omdrejningspunktet for planlægning, tilrettelæggelse, gennemførelse og kontrol af uddannelsesaktiviteter, presse- og kommunikationsvirksomhed, øvelser og operativt virke – herunder både varslede og uvarslede operative indsættelser i distriktets ansvarsområde.
Om stillingen
Du kommer til at indgå i en samlet stabsstruktur med fastansatte officerer, befalingsmænd og civilt ansatte, samt frivillige stabsofficerer og personel af reserven. Elementerne, herunder S1, vil bestå af en kombination af alle personalekategorier, hvor du vil være et vitalt omdrejningspunkt for søjlens samlede tjeneste.

Du vil indenfor S1 elementet få ansvaret for en række udvalgte emneområder, som binder personelforvaltning, uddannelse og operation sammen forud for, under og efter uddannelser/øvelser. Dine arbejdsopgaver vil således være til understøttelse af Hjemmeværnskompagniernes og distriktets opgaveløsninger. Jobbet er varierende og alsidigt. Det indeholder en interessant hverdag, hvor du selv har indflydelse på opgaveløsningen, samt hvor du selv udleder og identificerer de afgørende forhold og faktorer for opgaveløsningen.

Af øvrige opgaver vil du bl.a. blive ansvarlig for/arbejde med:
• Udførelse af daglig tjeneste på dele af det samlede administrationsområde og udvalgte områder indenfor personelforvaltning såsom:
• Ajourføring/opfølgning på kompagniorganisationsstruktur,
• Ajourføring af udleverede våben jævnfør gældende bestemmelser,
• Kursusansøgninger, herunder kontrol af nødvendige kvalifikationer,
• Kontrol af aktiviteter på hjemmeværnets webpage i samarbejde med øvrige fastansatte,
• Ajourføring af årlige kvalifikationer i underafdelingerne i DeMars,
• Oprettelse af indkøbsordrer til underafdelinger,
• Oprettelse og opfølgning af anmodninger på etablissementsområde (vedligeholdelse af bygninger og lignende).
• Deltager i tilsyns- og kontrolvirksomhed/inspektioner ved distriktets kompagnier på forvaltningsområdet.
• Indgå i operative stabsarbejder i rammen af S-strukturen i S1 administration.
• Bidrage til arbejdstidsregistrering for fast personel.
• Bidrage med forvaltning af personel af reserven.

Du vil have mulighed for fjernarbejdsplads. Der må forudses nogen rejseaktivitet i forbindelse med kurser, seminarer og møder. Der vil nogle gange forekomme aften- og weekendarbejde efter gældende overenskomst.

Der vil være mange selvstændige opgaveløsninger, men opgaverne skal ses som en del af en større sammenhæng på tværs af strukturen. Nogle, specielt de store opgaver, gennemføres som stabsarbejder, hvori det også forventes at du med den nødvendige forudgående læring og kvalifikationer vil indgå i stabsarbejdet. Det overordnede ledelsesprincip er frihed under ansvar og rettidig omhu.
Om dig
Du er kontoruddannet.

Du er stærk til at kommunikere både mundtligt og skriftligt. Du evner at arbejde med de ansatte, de frivillige hjemmeværnssoldater og reservepersonellet, og du møder dem, hvor de er, herunder særligt at have respekt og forståelse for forskelligartetheden.

Du er en fleksibel holdspiller og samtidigt kan du arbejde selvstændigt med frihed under ansvar. Du er i stand til at balancere nødvendigt hensyn til de frivilliges funktionsvilkår med det bestemmelsesgrundlag, som Hjemmeværnet er underlagt.

Opfyldelse af krav og forventninger til alle fokuskompetencerne er ønskelige for at løse opgaven. Særligt fleksibilitet, styring, faglighed og samarbejde. Endvidere vil kompetencerne planlægning, helhedsorientering og initiativ også være i fokus.

Det er ønskeligt at du har kendskab til brugen af Office-pakken, DeMars (SAP) og KESDH, samt at du har kørekort til kategori B. Afhængigt af dine forudgående kvalifikationer må du påregne kursus- og uddannelsesvirksomhed.

Det er en fordel, hvis du er bosiddende i Syd- og Sønderjylland og har kendskab til Hjemmeværnet, lokale forhold og geografi.
Ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling med fast tjenestested i Søgårdlejren, Åbenrå.

Du bliver ansat og aflønnet efter gældende overenskomst.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforbyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kontorfuldmægtig ved Hærhjemmeværnsdistrikt Syd- og Sønderjylland, Hanne Lorentzen på tlf.: 728 20731, eller via mail: HDSSJ-S1-01@mil.dk

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR konsulent Dennis Hede ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. fps-ra-3kor2@mil.dk

Ansøgningsfristen er den 8.december 2019 og ansættelsessamtaler forventelig i uge 50/51. Stillingen er til besættelse 1.januar eller snarest herefter.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket ”søg stillingen”. Hvis du ikke har mulighed for at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvaret er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.
Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Dette betyder, at du blandt andet er forpligtiget til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer med videre.

Ved Hærhjemmeværnsdistrikt Syd- og Sønderjylland er vi 19 fastansatte, der forestår den daglige planlægning og gennemførelse af distriktets opgaver. Distriktet har 15 kompagnier med i alt ca. 3000 frivillige hjemmeværnssoldater, hvoraf de ca. 900 er meget aktive. Distriktet støtter vores primære samarbejdspartnere fra forsvaret, politiet og beredskabet m.fl.

Samarbejdet ved distriktet foregår i et positivt og uformelt miljø, hvor vores fokus er på at skabe de bedst mulige betingelser for vores frivillige hjemmeværnssoldaters virke. Vores mål er i samarbejde med de frivillige hjemmeværnssoldater at kunne opstille veluddannede kapaciteter til støtte for vores militære og civile samarbejdspartnere.

Hærhjemmeværnsdistrikt Syd- og Sønderjylland er placeret i Søgårdlejren og dækker et geografisk område fra den dansk-tyske grænse i syd og til Nymindegab i nord. Distriktet dækker samme geografiske område som Syd- og Sønderjyllands Politi. Distriktet indgår som et ud af seks Hærhjemmeværnsdistrikter under Landsdelsregion Vest.

Distriktet yder bistand til Forsvaret, samfundet, totalforsvaret og Politiet. Vi er særligt uddannet i at støtte Forsvaret, Politiet og Beredskabet i deres opgaveløsning på land, både i Danmark og i udlandet.

Alle medlemmer af Hærhjemmeværnet har gennemgået en militær grunduddannelse på linje med Hærens basisuddannelse. Opgaverne spænder lige fra trafikregulering og bevogtning, til sikring af danske samfundsvigtige virksomheder. Hærhjemmeværnet støtter også Forsvaret i forbindelse med uddannelse af værnepligtige og soldater, som skal udsendes til internationale opgaver. I de senere år har Hærhjemmeværnet været på internationale missioner sammen med Forsvaret, eksempelvis i Afghanistan og Kosovo.


  
  
  
Generel information

Tjenestested

Hærhjemmeværnsdistrikt Syd- og Sønderjylland

Lokation

Region Syddanmark

Værn

Civil

Funktionsniveau

C100

Ansøgningsfrist

08.12.2019

Indrykningsdato

14.11.2019

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent