Leder af Administrationssektionen, der ligger under Garnisonsstøtteenheden ved Jydske Dragonregiment.


Leder af Administrationssektionen ved Garnisonsstøtteenheden, Jydske Dragonregiment.

Er du en administrativ skarp leder, og vil du stå i spidsen for et yderst dynamisk og dedikeret team, der sikrer den rette service til enhederne ved regimentet? Så er det måske dig, vi mangler.
Om os
Det Administrative Fælleskab tæller 15 ansatte, og er det største af 5 elementer ved garnisonsstøtteenheden (GSE), der er placeret under regimentschefen for Jydske Dragonregiment.

De øvrige elementer varetager funktioner som presse- og informationstjeneste, personelforvaltning, arbejdsmiljø og sikkerhed, IT, drift og uddannelsesmaterialer. Herudover er der tæt samarbejde med FPS’s HR-Partnere samt Veterancenteret.

Vi arbejder på, gennem forudseenhed, rettidig omhu, servicemindedhed og en samarbejdsvillig indsats, at støtte regimentschefen i gennemførelsen af de opgaver, regimentet er pålagt. Det gør vi blandt andet ved effektivt og fleksibelt at opbygge individuel kompetenceudvikling og internt samarbejde.
Vi har en god omgangstone og et godt socialt miljø. Vi lægger vægt på åbenhed, positive interne relationer, godt humør og høj kvalitet i opgaveløsningen.
Om stillingen
Som vores nye leder af administrationssektionen vil dine ansvarsområder være:

- sikre en ensartet og professionel håndtering og sagsbehandling af de administrative opgaver, der skal løses for NIV III på ansvar 4 og 5
- varetage den administrative del af team-sitet, og dermed sikre de rette bestemmelser og direktiver er opdateret og tilgængelige
- daglig ledelse og udvikling af teamet i det administrative fællesskab
Om dig
Du er chefsergent og har gennemført relevant uddannelse med et tilfredsstillende resultat. Alternativt er du erfaren seniorsergent, med udviklingspotentiale, og er klar til at indgå uddannelseskontrakt for uddannelse på niveau 5, for dermed på sigt, at kunne udnævnes til chefsergent.

Du formår, at kunne videreudvikle det administrative element, herunder procedure til gavn for enhederne, idet god service har fokus. Du skal være visionær og nytænkende.

Som person er du imødekommende, selvstændig, energisk og har masser af gåpåmod. Du kan samarbejde på tværs af en stor organisation. Du er en empatisk leder og har et udpræget helhedssyn.

Du er velformuleret i skrift og tale, og sætter en ære i en positiv dialog. Du besidder stor faglighed i din opgaveløsning.

Det er en fordel, hvis du har erfaring i brug af MS-Office pakken, dokument- og arkiveringssystemet KESH samt har kendskab til SAP og generelt er fortrolig med brugen af IT i dit daglige virke.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en chefsergent stilling og du ansættes på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende fællesoverenskomst og organisationsaftale for Centralforeningen for Stampersonel.

Stillingen kan besættes af en seniorsergent med et godt udviklingspotentiale. I så fald vil aflønningen ske i henhold til stillingens lønniveau og der vil blive udarbejdet en uddannelsesaftale m.h.p. gennemgang af den nødvendige strukturelle uddannelse.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvaret, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Holstebro.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING:
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Bo Hougaard på telefon 2120 5771. Alternativt kan du kontakte chefen for garnisonsstøtteelementet major Brian Staal Villsen på tlf.: 728 24520 eller mobil nr. 22 41 70 58.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Camilla Johnsen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail FPS-BA-BS250@mil.dk.

Ansøgningsfristen er den 20. oktober 2019. Vi forventer at afholde samtaler i uge 45. Stillingen er til besættelse pr. 1. januar 2020, eller efter aftale.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Dragonkasernen

Lokation

Region Midtjylland

Værn

Hæren

Funktionsniveau

M232 Chefsergent

Ansøgningsfrist

20.10.2019

Indrykningsdato

10.09.2019

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent