Administrativ medarbejder til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse


Administrativ medarbejder til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Er du struktureret i løsningen af dine arbejdsopgaver? Har du gode kommunikative kompetencer og er imødekommende og hjælpsom? Så er stillingen som administrativ medarbejder i Standardiseringssektionen i Hjørring lige noget for dig.
Om os
I Standardiseringssektionen har vi ansvaret for at forretningsudvikle og procesoptimere Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses tværgående processer og opbygge vores kvalitetsledelsessystem. Herudover har vi ansvaret for en del af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses tværgående administrative opgaver som f.eks. varetagelse af myndighedspostkasser, sagsbehandlings- og dokumenthåndteringssystemer, kursusoprettelser, DeMars og sikkerhedsansøgninger.

Standardiseringssektionen består af 14 medarbejdere. Vi lægger vægt på en høj faglighed og giver plads til en stor grad af frihed i opgaveløsningen. Vi har en god og uformel omgangstone indbyrdes, og vi sætter teamarbejde og hjælpsomhed højt.
Om stillingen
Du vil med reference til sektionschefen være ansvarlig for en bred og varierende opgaveportefølje indenfor vores administrative opgaver.

Stillingens opgaver omfatter blandt andet:
- Kvalitetsledelsessystemet D4 – opbygning og ajourføring
- Sagsbehandlings- og arkivsystemet KESDH Workzone
- Support
- Undervisning
- Controlling
- Administrativ støtte til procesarbejdet, audits mm.

Herudover vil du efter behov deltage i løsningen af sektionens øvrige opgaver i samarbejde med resten af teamet i sektionen.
Om dig
Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse og har erfaring med administrative opgaver, som kræver en struktureret opgaveløsning.

Du er struktureret og formår at holde flere bolde i luften samtidigt.

Du er udadvendt, imødekommende og hjælpsom.

Du er god til at samarbejde på tværs af organisationen og evner at løse opgaver selvstændigt

Du har kendskab til elektroniske sagsbehandlings- og dokumenthåndteringssystemer
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chef for Standardiseringssektionen, Ulrik Dollerup Nielsen, på mail fes-chsts@mil.dk eller telefon 7281 3340, Mobil 4074 0770.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Dorthe Rasmussen på telefon 7281 9169.

Ansøgningsfrist er den 17. september 2019, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler umiddelbart herefter..

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket i højre side. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse varetager drift af Forsvarsministeriets ejendomme og arealer. Opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende af eksterne leverandører. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring samt 7 Distrikter fordelt i hele Danmark. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vore kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et samlet budget på ca. 2,5 mia. kr., vi har 2,6 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 34.000 hektar og vi beskæftiger 750 medarbejdere.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Hjørring

Lokation

Region Nordjylland

Værn

Civil

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

17.09.2019

Indrykningsdato

03.09.2019

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent