Procesorienterede kursusadministratorer søges til kursusteamet ved en ny enhed ved Forsvarsakademiet.


Procesorienterede kursusadministratorer til kursusteamet ved Forsvarsakademiet.

Har du interesse for kursusadministration og løbende forbedringer af administrative processer, og kan du se værdien i at samle, optimere og digitalisere understøttelsen af kursusvirksomhed. Så har du nu muligheden for at blive en del af opbygningen af en dugfrisk, nyskabende enhed ved Forsvarsakademiet.
Om os
Vi er en nyoprettet enhed, der skal samle al administrativ understøttelse af kurser og efteruddannelse i Forsvarsministeriets koncern. Vi skal udvikle en intuitiv, digital, ensartet og tilgængelig proces, i balancen mellem at udnytte de eksisterende processer og tænke ud af boksen.
Vi består af 3 teams, et kursusteam, et udviklingsteam samt et support- og datateam, og frem mod 2021 skal vi forøge vores organisation til 25 kollegaer. Vi er beliggende på Frederiksberg Slot.

Sammen skal vi skabe en enhed, med fokus på medarbejdertrivsel, nysgerrighed, udvikling og stabil drift, motivation samt godt humør. Vi vil udvikle en åben kultur, hvor der er dialog og samarbejde på tværs. Vi skal alle lære af hinanden, og være interesseret i hinandens ansvarsområder og resultater. At lave fejl må ikke være tabu, fordi det er uundgåeligt, når man ”betræder ny jord” og afprøver ting.
Om stillingen
Den primære opgave i stillingerne er kursusadministration. Dette gælder alt fra booking af kurser, lokaler og forplejning til efterbehandling og evaluering af kurser. Du skal udarbejde optagelsesskrivelser, deltagerlister og uddannelsesbeviser, samt være i tæt dialog med de mange kursusledere, og undervisere, der er i koncernen.
I jobbet har du mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for administration, nytænkning på området samt udvikling af processer, i en stor og alsidig koncern.
Vi administrerer pt. vores kurser i SAP/R3 arrangementsstyring, samt i vores kursusadministrative database, som håndteres i en Acess database.
Teamet står overfor at skulle overtage mange nye kursusadministrative opgaver i det kommende år, så vi kan garantere en spændende og varierende hverdag med masser af tryk på.
Om dig
Vi leder efter imødekommende, udviklings- og procesorienteret medarbejdere til kursusteamet, og vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse

Vi ved, at rigtig mange ting kommer til at ændre sig, så du skal være i stand til at arbejde med de nuværende opgaver, imens vi udvikler og implementerer nye tidssvarende administrative processer. Dette kan bl.a. være automatisering af processerne eller blot at gøre tingene smartere. Teamet arbejder med shared service og visuel styring af opgaver på tavler. Så det er en stor fordel, hvis du har erfaring fra et kundeservice koncept eller kendskab til LEAN, og kan se fordelen ved netop de principper. Vi arbejder med høj fleksibilitet i teamet, så det er essentielt at du kan samarbejde, og er i stand at agere i et miljø, hvor dialogen foregår både på tværs i eget team, samt i vores netværk af gode kolleger fra hele koncernen. I teamet vil du ikke ”eje” dine egne opgaver, og du skal derfor kunne se fordelen i, at teamet sammen håndtere den fælles opgaveløsning via et shared service koncept.

Opgaverne kræver, at du er fleksibel og kan håndtere at skinnerne lægges ”mens toget kører”.
Faglig er det vigtigt at du generelt har IT-flair, og er en erfaren bruger af Office pakken, herunder outlook, acess samt SharePoint, og evt. har kendskab til skabeloner og digitale formularer.
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat i henhold til den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S- Fællesoverenskomsten) og den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller anden gældende relevant overenskomst”

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af kursusteamet i Koncernfælles Kursusadministration (KFKA) chefsergent Gitte M. Olesen på telefon 7281 7191.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Dorthe Rasmussen på telefon 7281 9169.

Ansøgningsfristen er den 23. september 2019.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det
omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM FORSVARSAKADEMIET
På Forsvarsakademiet uddanner vi fremtidens ledere i Forsvaret, så de bliver nogle af de dygtigste i NATO. Vores uddannelser er forankret i den militære profession inden for både Hæren, Søværnet og Flyvevåbnet samt de elementer, der går på tværs af de tre værn. Uddannelserne spænder over de grundlæggende sergent- og officersuddannelser i et af de tre værn eller som sprogofficer, over videreuddannelseskurser og enkeltstående kurser for Forsvarets ansatte, til Master i Militære Studier. Alle videregående uddannelser er baseret på forskning inden for vores tre kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse, som bliver varetaget af akademiets fem institutter. Udover at levere forskningsbaseret undervisning bruges vores militære viden også bredt i og uden for Forsvaret til gavn for samfundet, vores allierede og øvrige partnere. Akademiet har et stort netværk af samarbejdsparter ved både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner, og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Læs mere om Forsvarsakademiet på: fak.dk.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Svanemøllens Kaserne

Lokation

Region Hovedstaden

Værn

Civil

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

23.09.2019

Indrykningsdato

30.08.2019

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent