Medarbejder med flair for koordinering og ansvar for økonomi og HR-relaterede emner


Medarbejder med flair for koordinering og ansvar for økonomi og HR-relaterede emner

Kunne du tænke dig at blive sagsbehandler i Koordinationsafdelingen ved Kapacitetsansvarlig Maritim, så er du måske på vej til et spændende og udfordrende job i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup.
Om os
Kapacitetsansvarlig Maritim er et af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) fire kapacitetsansvarsområder (Land, Maritim, Luft og Koncern IT). Kapacitetsansvarlig Maritim (KAMA) har en stor berøringsflade med Forsvarets myndigheder og operative enheder, interessenter internt ved FMI, leverandører og kunder m.fl.

KAMA består af en koordinationsafdeling og fire forretningsområder Våben- og elektroniksystemer, Platform, Skibsteknik og Joint GEOMETOC Support Center.

Koordinationsafdeling er, i samarbejde med forretningsområderne ansvarlig for en effektiv løbende kontakt til Forsvarskommandoen om drift og udvikling af eksisterende materiel og behov for nyt materiel.

Koordinationsafdeling koordinerer alle sager, der går på tværs af de enkelte forretningsområder samt den overordnede styring af KAMA portefølje i form af projekter og driftsaktiviteter. Koordinationsafdeling fungerer desuden som ledelsessekretariat for chefen.

Vi er et relativt lille og stærkt hold, der tilbyder en udfordrende hverdag i et dynamisk miljø med en fri og uformel omgangstone, hvor faglighed, daglig sparring og godt kollegaskab er i fokus. Vi tilbyder en fleksibel hverdag med respekt for den enkeltes kompetencer, hvor du har stor mulighed for selv at planlægge opgaver og arbejdsrutiner.

Vi lægger vægt på en uformel omgangstone, høj faglighed og stor professionalisme.
Om stillingen
Dine primære opgaver vil være indenfor følgende områder:

- Økonomikoordinering på tværs af forretningsområderne indenfor KAMA materielbudgetter samt øvrig drift, (såvel i indeværende år som kommende budgetår).

- Bindeled til Økonomiafdelingen, herunder tilsikre at KAMA materielbudgetter samt øvrig drift, er retvisende og tilstrækkelige.

- Medvirker til rulning af Materielkapacitetsplanen, herunder specifikt økonomidelen.

- Sub-porteføljemedlem, herunder kvalitetssikring af økonomidelen af materialet til Porteføljekomiteen.

- Tilsikrer den fornødne styring af KAMA lønsum.

- Løbende planlægning og controlling i relation til konsulentanvendelse i KAMA.

- Tilsikre at KAMA overholder betalingsfristen på de enkelte fakturaer i WF i vores ERP system SAP.



- KAMA ressourceperson indenfor HR, herunder bl.a. deltagelse i ”Mand-Om-Bord” (MOB) møder samt tilsikre, at stillinger i KAMA oprettes og bliver slået op i E-rekruttering.

- Udarbejdelse af kursuskatalog på tværs af KAMA.

- Koordinerer nyløns processen i KAMA.

- Bindeled til Forsvarsministeriet Personalestyrelse, vedrørende HR koordination generelt.

Dit faste tjenestested bliver Ballerup.
Om dig
Din uddannelsesmæssige baggrund kan være flerfoldig, du kan enten være akademiker eller kontoruddannet gerne suppleret med to eller flere fag fra erhvervsakademiet.

Vi forestiller os, at du har erfaring indenfor økonomistyring eller HR-styring, men gerne begge dele. Vigtigst er det dog, at du finder disse områder interessante og spændende.

Du har udtalte samarbejdsevner, er helhedsorienteret med gode analytiske anlæg, ligesom du som person er handlekraftig, beslutningsdygtig og vedholdende. Du har gode kommunikationsevner, og kan formulere dig præcist både skriftligt og mundtligt.
Du er omhyggelig med sans for detaljer og kan lide at holde mange bolde i luften.

Du vil ofte arbejde på tværs af afdelinger, hvorfor det er vigtigt at du kan begå dig på alle niveauer.

Det vil være en fordel, hvis du har uddannelse i og/eller erfaring med portefølje-, program- og/eller projektstyring.
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet i henhold til gældende relevant overenskomst.

Afhængig af kvalifikationer er der mulighed for at forhandle tillæg. Der er til jobbet tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvaret, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, og at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer med videre.

Forsvaret er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge jobbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Chefen for Koordinationsafdelingen kommandørkaptajn Steen Balslev på tlf. 728 15411.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-Konsulent Toke Rasmussen på telefon 3266 5991.

Er du interesseret i stillingen? Så send en ansøgning via nedenstående link.

Ansøgningsfristen er den 22. september 2019, men vi forventer at holde samtaler løbende.

Stillingen er til besættelse snarest.

Om Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse er Forsvarets materielfaglige myndighed. Vi indkøber, vedligeholder og udfaser materiel for alle Forsvarets myndigheder – lige fra kampvogne, skibe, helikoptere og jagerfly til støvler og lommeknive. Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse er underlagt Forsvarsministeriet, og administrer knap syv milliarder kroner af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder. Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse servicere blandt andet

• 13.500 køretøjer
• 105 skibe/fartøjer
• 145 luftfartøjer
• 69 materielkapacitetscentre
• 700.000 materialenumre

JOB I FORSVARET
Forsvaret er en stor og anderledes arbejdsplads, der beskæftiger over 23.500 mænd og kvinder. Vi arbejder for en fredelig og demokratisk udvikling i verden og et sikkert samfund i Danmark – og der er 7.000 af os, der gør det uden uniform.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Ballerup

Lokation

Region Hovedstaden

Værn

Civil

Funktionsniveau

C300

Ansøgningsfrist

22.09.2019

Indrykningsdato

30.08.2019

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent