Dynamisk serviceminded assistent søges til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab


Dynamisk serviceminded assistent søges til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab

Brænder du for at arbejde med administrative udfordringer og personaleforvaltning, så er det dig vi søger!
Om os
Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing, der er en nyoprettet Wing i Flyvevåbnet. Det administrative fællesskab har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af alt fastansat personale samt elever.

Fællesskabet består af en central del i Karup kaldet Koordinationssektionen, der er placeret sammen med Operations Support Wing. Dertil kommer tre decentrale partnerenheder, der er placeret på henholdsvis Flyvestation Aalborg, Karup og Skrydstrup.

Koordinationssektionen er opdelt i tre elementer; et policy- og koordinationselement, et personaleelement og et rejseelement. Din stilling er placeret i personaleelementet, der blandt andet indeholder et team, der håndterer arbejdstid og ydelsesadministration for alle 6 operative wings i Flyvevåbnet.

Vi sætter pris på at servicere alle vores ansatte, elever og ledere med kunden i centrum. En service, der altid leveres med faglighed og kvalitet i højsædet.

Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør – Vi ønsker, at det administrative fællesskab er et godt sted at arbejde.
Om stillingen
Du vil blive en del af Personaleelementet som består af 20 medarbejdere.

Dine væsentligste opgaver vil være arbejdstidsadministration for Flyvevåbnets operative myndigheder, herunder dialog og vejledning om arbejdstidsregler for både medarbejdere og ledere.

Når der opstår behov for det, vil du herudover også skulle støtte med rejseadministration.

Derudover forventer vi, at du bidrager til løsning af Koordinationssektionens øvrige opgaver.

Vi lægger vægt på selvstændighed, kreativitet og evnen til at udfordre vores arbejdsgange.
Om dig
Du er kontoruddannet og meget gerne med speciale i administration. Har du desuden erfaring med personaleadministration fra en anden offentlig myndighed, vil det være at foretrække.

Derudover er det ønskeligt, hvis du har erfaring med DeMars indenfor blandt andet arbejdstid, personalestyring og rejsestyring. Hvis du samtidig har gennemført en værnepligt, er det yderligere et plus.

Vi forventer, at du som person arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs. Du besidder evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag. Derudover forventer vi at du formår at samarbejde med forskellige mennesker på forskellige niveauer.

Du trives i et miljø, hvor faglighed, fleksibilitet og overholdelse af deadlines er en selvfølge.
Du har sans for orden og detaljer dog uden at miste dit helhedsperspektiv, kundefokus og handlekraft.

Kørekort til kategori B er en fordel men ikke et krav til stillingen.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen for en assistent udgør 23.248,83 kr. pr. måned i aktuelt niveau. Afhængigt af dine kvalifikationer vil der være mulighed for at forhandle et tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Bent Nielsen på mobil 20 98 40 85 eller mail OSW-ACP-001@mil.dk

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen, herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Julie Palmquist på telefon 7281 9159.

Ansøgningsfristen er den 29. juli. Vi forventer at afholde samtaler i uge 32 med en ansættelse den 1. september 2019.

Vi vil bede dig søge stillingen via nedenstående link.
Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Flyvestation Karup

Lokation

Region Midtjylland

Værn

Flyvevåbnet

Funktionsniveau

C100

Ansøgningsfrist

29.07.2019

Indrykningsdato

09.07.2019

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent