Studentermedhjælpere til Forsvarets Strategiske Indkøbsafdeling


Studentermedhjælpere til Forsvarets Strategiske Indkøbsafdeling

Vil du være med til at styrke det danske forsvar og hjælpe med at sørge for, at soldaterne har det materiel, de skal bruge for at løse Forsvarets opgaver? Så er du måske vores nye kollega i en af Danmarks største, og nok mest spændende, offentlige indkøbsorganisationer.
Om os
Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse (FMI) indkøber alt lige fra kampvogne, skibe, helikoptere og jagerfly til støvler, ammunition, reservedele, uniformer og såvel militært som administrativt IT, og vi har en årlig indkøbsvolumen på ca. 9 mia. kr. Vi er en god blanding af både militære og civile ansatte, og anskaffelserne sker i et tæt samarbejde med de respektive kapacitetsansvarlige for hhv. Land, Maritim, Luft og IT.

Vi har travlt i Strategisk Indkøbsafdeling og søger derfor flere studentermedhjælpere, der kan hjælpe med at løse opgaverne.

Du kommer til at arbejde i Strategisk Indkøbsafdeling, hvis opgaveportefølje bl.a. omhandler følgende områder:

• Udarbejdelse af indkøbs- og udbudsstrategier,
• Gennemførelse af udbud, herunder EU-udbud
• Indgåelse af rammeaftaler
• Gennemførelse af markedsundersøgelser
• Kommerciel og juridisk rådgivning til vores interne samarbejdsparter

Vi er ca. 50 medarbejdere i afdelingen fordelt på 5 sektioner, og tilbyder en travl og alsidig hverdag i et uformelt og humoristisk miljø.
Om stillingen
Som studentermedhjælper hos os får du et spændende og udviklende job på en dynamisk arbejdsplads, hvor vi sørger for, at soldaterne har det materiel, de skal bruge for at løse Forsvarets opgaver.

Du vil få både faste og ad hoc opgaver, som du løser selvstændigt eller i samarbejde med kollegaer, herunder i samarbejde med afdelingens andre studentermedhjælpere.

Opgaverne er af meget forskellig karakter, men kan f.eks. være:

• Løsning af generelle administrative arbejdsopgaver
• Referent på møder
• Mødebooking
• Bidrage til det juridiske arbejde, herunder bl.a. lave juridisk informationssøgning
• Udarbejdelse af PowerPoint præsentationer
• Forslag til forlængelser af rammeaftaler mv.

Afhængig af dine faglige interesser vil du få mulighed for at indgå i forskellige typer af opgaver/projekter.
Om dig
Vi forestiller os, at du er i gang med en lang videregående uddannelse, for eksempel med juridisk og eller kommercielt/økonomisk fokus og har gennemført minimum første år af din bacheloruddannelse.

Du er ansvarsbevidst, struktureret og forstår at samarbejde, men kan samtidig også arbejde selvstændigt med dine opgaver. Du er god til at sætte dig ind i forskellige IT systemer, og har kendskab til Office pakken.

Herudover er du god til at formulere dig på dansk og engelsk i både skrift og tale.

Arbejdstiden planlægges så det passer med dit studie, udgangspunktet er at vi har brug for dig 15-20 timer om ugen, men er selvfølgelig fleksible i forbindelse med eksamensperioder mv.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende relevant overenskomst.

Arbejdstiden kan planlægges, så det passer med dit studie, men af hensyn til opgaveløsningen, så ønskes der en fast ugentlig tilstedeværelse på 15-20 timer om ugen. Vi har domicil i Ballerup, ca. 30 min fra København.

Ansættelse som studentermedhjælp er betinget af, at du er aktivt studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes til fortrolig og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Senior Sourcing manager Nicolai Bundgaard på telefon 4173 2979 eller mail: fmi-id-sii02@mil.dk.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse HR-konsulent Julie Hasforth på telefon 32665702.

Ansøgningsfristen er søndag den 28. april 2019. Samtaler forventes afholdt løbende, så send din ansøgning med det samme.

Tiltrædelse efter aftale.

Send motiveret ansøgning og CV via linket, hvor FOKUS, eksamensbeviser og andre relevante dokumenter også kan vedhæftes. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.


OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’. FMI har ca. 1.900 medarbejdere. Omkring 1.400 er civile, imens 500 er militære. Knap 850 af FMI’s ca. 1.900 medarbejdere er placeret i domicilet i Ballerup. FMI’s hovedopgave er at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materiel til hele Forsvarsministeriets koncern, lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til IT-udstyr, feltrationer og lommeknive. Til at gøre dette administrerer FMI årligt ca. 9 mia. kr. svarende til ca. 1/3 af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder, da det er
støtten hertil, som altid er i centrum.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Ballerup

Lokation

Region Hovedstaden

Værn

Civil

Funktionsniveau

C100

Ansøgningsfrist

28.04.2019

Indrykningsdato

10.04.2019

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent