Kontorfuldmægtig til Projekt Managementsektionen ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse


Kontorfuldmægtig til Projekt Managementsektionen ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Trives du i en hverdag med mange forskellige opgaver? Er du struktureret, servicemindet og teamplayer, så er du måske vores nye kollega.
Om os

Projekt Managementsektionen består af 6 dedikerede medarbejdere, hvoraf den ene er dig. Vi har ansvaret for at optimere og standardisere projektgennemførelse i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Dette arbejde indebærer blandt andet opfølgning, support, uddannelse samt diverse udviklingsaktiviteter, som alle støtter op om gennemførelsen af henholdsvis bygge- og anlægsprojekter samt vedligeholdsprojekter.

Opgaverne i Projekt Managementsektionen løses med en høj grad af selvstændighed, men i samarbejde med kolleger og under løbende inddragelse af interessenter. Vi lægger derfor vægt på gode samarbejds- og kommunikationsevner, samt evnen til at bevare overblik og holde fokus.

Vi har i sektionen et særligt tæt samarbejde med henholdsvis Projektafdelingen og Vedligeholdsafdelingen, som til sammen har en projektportefølje på mere end 300 projekter og en årlig omsætning på ca. 800 mio. kr.
Om stillingen

Vi tilbyder et spændende, alsidigt og udfordrende job, hvor du får mulighed for såvel faglig som personlig udvikling.

Som kontorfuldmægtig i Projekt Managementsektionen, har du i høj grad indflydelse på din egen opgaveportefølje, som bliver sammensat ud fra sektionens behov og dine kompetencer.
Du kommer til at arbejde med en bred portefølje af opgaver, både selvstændigt og i tæt samarbejde med styrelsens øvrige sektioner og afdelinger, hvorfor dine samarbejds- og kommunikationsevner også gør dig i stand til at skabe gode relationer.

Din opgaveportefølje kunne blandt andet bestå af opfølgning, støtte og uddannelse i forhold til at tilsikre korrekt arkivering i Captia/KESDH, støtte i forhold til SAP/DeMars, bemanding af KTP-Postkasse, ansvarlig for kontrakt og garantihåndtering samt projektsupport og andre adhoc opgaver.

Desuden bliver du involveret i udvikling og tilpasning af andre interne processer og værktøjer.
Om dig

Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse.

Det er en fordel, at du har kendskab til og erfaring med at arbejde i SAP/R3, gerne har du erfaring med udarbejdelse af indkøbsordre og fakturabehandling. Kendskab til Office-pakken, samt erfaring med elektronisk dokument- og sagshåndtering i Captia, er ligeledes ønskligt.

Det forudsættes, at du har lyst og evne til at tilrettelægge og løse mange opgaver i det daglige, at du er effektiv, har ordenssans, engagement og ikke mindst godt humør og ”teamspirit”.

Du har gerne en vis erfaring med henblik på selvstændig opgaveløsning og en kort indkøringsperiode.
Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 26.234,92 kr. pr. md. Herudover er der alt efter dine kvalifikationer og kompetencer mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for Projekt Managementsektionen, Jesper Hjort Hansen, på tlf. 40 97 53 44 eller på e-mail: fes-CHPMS@mil.dk

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Julie Hasforth på tlf. 32 66 57 02 eller på e-mail: fps-ba-bs203@mil.dk.

Du bedes søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante
dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfristen er 22. april 2019. Vi forventer at afholde samtaler snarest herefter.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.


OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE (FES)
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; Facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende via eksterne leverandører.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark samt Grønland.

Ejendomsstyrelsen er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et samlet budget på ca. 2 mia. kr., 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar og vi beskæftiger ca. 600 medarbejdere.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Hjørring

Lokation

Region Nordjylland

Værn

Civil

Funktionsniveau

C300

Ansøgningsfrist

22.04.2019

Indrykningsdato

01.04.2019

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent