”Blæksprutte” til Kapacitetsansvarlig Luftsystemer


”Blæksprutte” til Kapacitetsansvarlig Luftsystemer

Kunne du tænke dig at yde service og praktisk støtte til chefer og medarbejdere i Kapacitetsansvarlig Luftsystemer? Er du struktureret, serviceminded, kvalitetsbevidst og arbejder du målrettet med dine opgaver? Så har du nu muligheden for at søge en stilling i vores Koordinationsafdelingen.
Om os
Kapacitetsansvarlig Luftsystemer er et af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse fire kapacitetsansvarsområder (Land, Maritim, Luft og Koncern IT) i FMI. Kapacitetsansvarlig Luftsystemer har en stor berøringsflade med Forsvarets enheder og myndigheder, interessenter internt ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, leverandører og kunder m.fl.

Kapacitetsansvarlig Luftsystemer består af en koordinationsafdeling og tre forretningsområder Helikoptere, Fly og Værnsfælles område. Koordinationsafdeling er, i samarbejde med forretningsområderne ansvarlig for en effektiv løbende kontakt til Forsvarskommandoen om drift og udvikling af eksisterende materiel og behov for nyt materiel.
koordinationsafdeling koordinerer alle sager, der går på tværs af de enkelte forretningsområder samt den overordnede styring af Kapacitetsansvarlig Luftsystemer portefølje i form af projekter og driftsaktiviteter. koordinationsafdeling fungerer desuden som ledelsessekretariat for chefen.

Vi er et relativt lille og stærkt hold, der tilbyder en udfordrende hverdag i et dynamisk miljø med en fri og uformel omgangstone, hvor faglighed, daglig sparring og godt kollegaskab er i fokus. Vi tilbyder en fleksibel hverdag med respekt for den enkeltes kompetencer, hvor du har stor mulighed for selv at planlægge opgaver og arbejdsrutiner.

Vi lægger vægt på en uformel omgangstone, høj faglighed og stor professionalisme.
Om stillingen
Vi søger en kontorfunktionær til generel administrativ støtte.

Du skal støtte Kapacitetsansvarlig Luftsystemer chefer og medarbejdere samt deltage i løsning af opgaver indenfor kapacitetsansvarsområdet, herunder:
Hjælp til brugere af DeMars og KESDH (vores Elektronisk Sags- og Dokumenthåndteringssystem) og herunder varetage rollen som superbruger i KESDH.
Støtte i forbindelse med planlægning af møder herunder blandt andet udsendelse af mødepakker og samling af mødematerialer.
Støtte til udarbejdelse af referater samt styre og opfølgning på koordinationsafdeling aktionsliste.
Assistance til opdatering af hjemmesider på Sharepoint Portal Server.
Assistance i forbindelse med planlægning af rejser og transport.
Vartning af mødelokaler og printerrum, således at disse fremtræder i god og funktionel stand.
Ajourføring af ferielister, telefonlister, infofolder mv.
Bestilling af kontorartikler, printerpatroner, kaffe, te, møbler, mv.
Support til, og vejledning af chefer, kapacitetsmanagere og medarbejdere i forbindelse med løbende administrative spørgsmål.
Følge op på indgået rammeaftaler indenfor Kapacitetsansvarlig Luftsystemer opgaveporteføjle – herunder foretage controlling på disse.

Du får en stor kontaktflade internt i huset.

Vi kan tilbyde dig et ansvarsfuldt job med en travl og varieret hverdag. Du vil opleve et spændende, uformelt og fagligt højt arbejdsmiljø og et godt kollegialt samarbejde.

Dit faste tjenestested bliver Ballerup.
Om dig
Vi ser gerne at du har en kontoruddannelse eller lignende. Erfaring med Share Point Sites og anvendelse af SAP/R3 er ønskelig.Du har gode kommunikationsevner og kan formulere dig både skriftligt og mundtligt Du har gode IT-kompetencer og tillærer dig hurtigt nye systemer.

Du har udtalte samarbejdsevner, er serviceminded, struktureret og helhedsorienteret. Som person er du handlekraftig, beslutningsdygtig og vedholdende og kan lide at holde mange bolde i luften. Du er ikke bange for at tage fat på uforudsete opgaver, og evner selv at prioritere og opsøge opgaverne i din hverdag. Du opfattes som en fleksibel og proaktiv medspiller, med evnen og initiativet til at løse opgaver såvel selvstændigt, som i samarbejde med andre.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Afhængigt af dine kvalifikationer vil der være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Oberstløjtnant Keld Nielsen , på telefon 728 15051 .
Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder løn- eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Lars Holte Sandgaard på telefon 728 19158.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfristen er 2. april 2019. Vi holder løbende samtaler så søg gerne så hurtigt som muligt.
Ansættelse er pr. 1. maj 2019 eller snarest muligt.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Ballerup

Lokation

Region Hovedstaden

Værn

Værnsfælles

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

02.04.2019

Indrykningsdato

14.03.2019

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent