HR-sagsbehandler til Bemandingsafdelingen

Er du serviceminded og udadvendt af natur, og sætter du en ære i at arbejde struktureret og detaljeorienteret med administrative opgaver i et team, hvor ikke to dage er ens?

Så er en stilling som HR-sagsbehandler i Bemandingsafdelingen måske noget for dig.

Vores element er en del af Bemandingsafdelingen under Forsvarsministeriets Personalestyrelse i Ballerup. Bemandingsafdelingen består af en Proces og Udviklingssektion samt tre sektioner, som alle har ansvaret for konkrete personalegrupper og specialer.

I Bemandingssektion 2, element C, varetager vi rekruttering og sagsbehandling i relation til militært ansatte på manuelt niveau, som omfatter konstabel- og korporalgruppen og mellemlederniveauet, som er befalingsmandsgruppen.

Vores element består af en elementleder, elleve HR-konsulenter og tre HR-sagsbehandlere.

Vores element er præget af en uformel og humoristisk omgangstone og en kultur, hvor vi vægter faglighed, samarbejde samt lyst til sparring højt. Vi har et godt arbejdsklima, en uformel ledelsesstil og vi prioriterer videndeling og udveksling af erfaringer, hvilket bl.a. sker via vores daglige LEAN-tavlemøder, ugentlige møder både i elementet og jævnlige møder i sektionen og afdelingen.

Vi har en fleksibel arbejdsuge på 37 timer, hvor du i høj grad har mulighed for at præge og tilrettelægge din arbejdsdag.

Du får en alsidig hverdag og bliver en del af en dynamisk medarbejdergruppe, hvor din primære opgave er, at yde administrativ støtte til elementets HR-konsulenter under hele rekrutteringsprocessen. Dette gøres bl.a. ved at læse, klargøre og publicerer vores stillingsopslag samt udfærdige forvaltnings- og administrative skrivelser og breve.

Sammen med de øvrige HR-sagsbehandlere bliver du ansvarlig for alle de administrative processer, som der er i forbindelse med ansættelse og afgang af personale. Ligeledes er din opgave, at læse korrektur og give input på diverse materialer, breve m.v., arkivere og indtaste data i vores elektroniske datasystemer SAP og Captia, samt løse ad hoc opgaver efterhånden, som de opstår.

Vi forventer, at du har en allround kontoruddannelse og er en erfaren bruger af Office-pakken, især Word, Excel og Outlook.

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra Forsvaret eller Forsvarsministeriets koncern, og herfra har et indgående kendskab til Forsvarets registreringssystem Captia og SAP, da systemerne er en integreret del af vores hverdag.

Som person møder du på arbejde med et godt humør, og har en proaktiv tilgang til dine opgaver. Da vi har et tæt samarbejde internt i elementet og på tværs af organisationen, ligger vi stor vægt på, at du er servicemindet, åben og fleksibel.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Basislønnen for en overassistent udgør 25.178,58 kr. pr. måned i aktuelt nivaeu. Afhængigt af dine kvalifikationer vil der være mulighed for at forhandle et tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.


KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du er interesseret i at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte elementleder Anders Siig Jørgensen på telefon 72 81 91 16.
Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36

Ansøgningsfristen er den 18. februar 2019, og vi forventer at afholde samtaler umiddelbart efter. Stillingen er til besættelse 1. maj 2019.