håndværker

Sagsbehandler til Forsvarets Dag


Dygtig overassistent til Værnepligtssektionen hos Forsvarsministeriets Personalestyrelse

Hvis du kan lide at arbejde med mange forskellige typer opgaver, kan håndtere drift og rutineopgaver i tæt samarbejde med dit element, og samtidig har flair for udvikling, så er det nu, du skal til tasterne.
Om os
I Værnepligtssektionen hos Forsvarsministeriets Personalestyrelse udfører vi sagsbehandling og forvaltning af værnepligtige og kvinder på værnepligtslignende vilkår med baggrund i lovgivningen på området. Det vil sige, at vi blandt andet indkalder til sessionsbehandling på Forsvarets Dag og til værnepligtstjeneste samt sagsbehandler ansøgninger om udsættelse mv.

Vores sektion består af medarbejdere med meget forskellig baggrund og faglighed. Vi er to elementer med i alt 16 medarbejdere i Ballerup samt 50 medarbejdere fordelt på fem rekrutteringscentre i hhv. Høvelte, Slagelse, Fredericia, Herning og Aalborg. Der er et meget tæt samarbejde elementerne imellem.

Vi har en uformel omgangstone og arbejder under devisen ”frihed under ansvar”.

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads i et uformelt miljø, hvor der er god mulighed for faglig sparring og kompetenceudvikling, og hvor du i høj grad har mulighed for at påvirke din hverdag. Det er en arbejdsplads med fokus på resultater og udvikling, og der er rig mulighed for at bruge dine sagsbehandlingsmæssige kompetencer.
Om stillingen
Som vores nye kollega kommer du, alt efter dine kvalifikationer, til at arbejde med flere typer af sager vedrørende værnepligtsforhold.

Dine primære opgaver vil blandt andet være at behandle ansøgninger om at komme på Forsvarets Dag, udsættelse af Forsvarets Dag og udeblivelse fra Forsvarets Dag.

Du skal endvidere besvare henvendelser om værnepligtsforhold generelt samt svare på telefoniske henvendelser i vores frontdesk.
Om dig
Du har en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration eller tilsvarende. Du er en erfaren bruger af Office-pakken og har generelt flair for it, da vi anvender flere forskellige it-systemer i dagligdagen (SAP/R3, Oracle, Scan Jour Captia og SharePoint 2010).

Vi forestiller os, at du har erfaring som sagsbehandler og tidligere har arbejdet med offentlig forvaltning i rammen af gældende lovgivning. Det vil være en stor fordel, hvis du har indsigt i lovgivningen på værnepligtsområdet.

Som person er du udadvendt, positiv og serviceminded med fokus på håndtering af henvendelser (primært borgere mellem 17 og 32 år). Du er god til at tage initiativ og sætter en ære i, at dine arbejdsopgaver udføres med kvalitet og til tiden i forhold til de krav, lovgivningen på området stiller. Du er en teamplayer, da du sammen med dine kolleger løser elementets opgaver i fællesskab.

Du skal være god til at håndtere forandringer og skiftende opgaver. Vi lægger vægt på, at du er mødestabil, serviceminded, da du bliver en vigtig brik i elementets og sektionens samlede opgaveløsning.
Du arbejder struktureret og er fleksibel i din tilgang til arbejdet. Det er af stor betydning, at du har gode samarbejdsevner.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Basislønnen udgør pr.måned 25.178,58 kr. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat inden for Forsvarsministeriets myndighedsområde er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingsindholdet, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Henrik Damgaard Lassen, elementleder ”Forsvarets Dag”, på telefon 72 81 92 97.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.

Ansøgningsfristen er den 17. januar 2019. Vi forventer at holde samtaler i uge 4 eller 5.

Vi vil bede dig søge stillingen via nedenstående link.
Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Ballerup

Lokation

Region Hovedstaden

Værn

Civil

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

17.01.2019

Indrykningsdato

03.01.2019

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent