Missionplanner

Sagsbehandler med hovedansvar i forretningsprocesser og -data indenfor materielstamdata


Sagsbehandler med hovedansvar i forretningsprocesser og -data indenfor materielstamdata

Kunne du tænke dig at arbejde med komplekse forretningsprocesser og materielstamdata?
Hvis du brænder for forretningsprocesser og deres understøttelse af IT-systemet; i Forsvaret anvendes SAP. Så er du måske vores nye sagsbehandler i Datasektionen ved Kapacitetsansvarlig Luftsystemer, Værnsfælles Forretningsområde i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsen i Ballerup.
Om os
Kapacitetsansvarlig Luftsystemer er et af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsens fire kapacitetsansvarsområder (IT, Land, Maritim og Luft). Kapacitetsansvarlig Luftsystemer har en stor berøringsflade med interessenter internt i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsen, med leverandører og kunder – særligt i form af de enkelte værnsstabe i Forsvarskommandoen. Datasektionen arbejder med forretningssiden af materielstamdata og sammenhænge mellem forretningen og SAP (som vi i Forsvaret kalder DeMars).

Datasektionen består af 43 medarbejdere, hvoraf hovedparten er civilt ansatte. Datasektionen er opdelt i fire elementer og et sagsbehandler område. Datasektionen arbejder med regelsæt for ensretning af materielstamdata, som skal sikre en god datakvalitet. Vi arbejder med strukturering af processer for indsamling og sletning af materielstamdata samt teknisk dokumentation og berigelse af disse på tværs af Forsvaret. Vi arbejder med målsætninger, Key Performance Indicators og effektiviseringer indenfor vores procesområde.
Om stillingen
Stillingen er til besættelse pr. 01.03.2019 - eller efter aftale.

Du skal indgå i et team bestående af fire sagsbehandlere. De materielstamdataprocesser og data, som du bliver ansvarlig for, skal understøtte Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsens kerneopgave, som er, at indkøbe, vedligeholde og udfase materiel til hele Forsvaret. Opgaverne løses i tæt samarbejde med kunder fra hele Forsvaret. Du vil indgå i flere koordinationsmøder, undervisning og samarbejde på alle niveauer, og vil ligeledes være ansvarlig for gennemførsel af disse. Du skal kunne arbejde selvstændigt med fx undersøgelse af sammenhængen mellem felter i DeMars og forretningsprocesserne. Du kan lide, at have ”hands on” og udtrække datagrundlag for analyser, samt selvstændigt udarbejde større dataanalyser. Du skal ligeledes kunne formidle og motivere andre til at tage nye tiltag i brug.
Om dig
For at komme i betragtning til stillingen skal du have en relevant uddannelsesbaggrund. Hvis du trives med at have overblikket i ”helikopteren” samtidig med, at du i detaljer styrer informationer i datafelter , så tilbyder vi en hverdag fyldt med udfordringer, fart og forandring.

Det er en afgørende faktor, at du kan lide at arbejde sammen med mange mennesker, men også formår at uddelegere opgaver. Du er god til atopbygge og vedligeholde personlige netværk og relationer på tværs af organisationen. Du fungerer med mange bolde i luften, og du griber dem vel og mærke igen. Du har gode forretningsanalytiske evner og gode SAP kundskaber; alternativt kundskaber fra sammenlignelige systemer.

Som person er du struktureret, og kan skabe overblik, planlægge og fordele opgaver. Du skal have gode samarbejdsevner, og skal kunne formidle et budskab. Derudover skal du være grundig og kvalitetsbevist i forhold til dine arbejdsopgaver.

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til SAP MM (Materiel Management) eller andre større tilsvarende ERP-systemer.
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet i henhold til gældende relevant overenskomst. Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte chefen for Datasektionen Stine Maria Bockhoff tlf.: 72815331 / 41383285.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du ringe til Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR konsulent Toke Rasmussen på telefon 32 66 59 91.

Ansøgningsfrist er den 27. januar 2019. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 6 & 8 2019.

Send motiveret ansøgning og CV via linket hvor eksamenspapirer og andre relevante dokumenter også kan vedhæftes. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Om Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse er Forsvarets materielfaglige myndighed. Vi indkøber, vedligeholder og udfaser materiel for alle Forsvarets myndigheder – lige fra kampvogne, skibe, helikoptere og jagerfly til støvler og lommeknive. Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse er underlagt Forsvarsministeriet, og administrer knap syv milliarder kroner af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder. Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse servicere blandt andet

• 13.500 køretøjer
• 65 skibe
• 145 luftfartøjer
• 69 materielkapacitetscentre
• 700.000 materialenumre

JOB I FORSVARET
Forsvaret er en stor og anderledes arbejdsplads, der beskæftiger over 23.500 mænd og kvinder. Vi arbejder for en fredelig og demokratisk udvikling i verden og et sikkert samfund i Danmark – og der er 7.000 af os, der gør det uden uniform.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Ballerup

Lokation

Region Hovedstaden

Værn

Værnsfælles

Funktionsniveau

C300

Ansøgningsfrist

27.01.2019

Indrykningsdato

14.12.2018

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent