Flyvevåbnet 3

Sagsbeh. personel, OSW admin


Serviceminded overassistent søges til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab

Brænder du for at arbejde med økonomi, administrative udfordringer og personaleforvaltning?
Så er det dig vi søger!
Om os
Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing, der er en nyoprettet Wing i Flyvevåbnet. Det administrative fællesskab har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af alt fastansat personale samt elever.

Fællesskabet består af en central del i Karup kaldet Koordinationssektionen, der er samplaceret med Operations Support Wing. Dertil kommer tre decentrale partnerenheder, der er placeret på hhv. Flyvestation Aalborg, Karup og Skrydstrup.

Denne stilling er placeret ved Operations Support Wing Front Office, der er en del af Partner Karup, hvorfor hovedopgaven består i at servicere Operations Support Wing med administrativ støtte og HR ydelser.
I Partner Karup har vi med udgangspunkt i et godt samarbejde såvel internt som med samarbejdspartnere, fokus på at levere god service og kvalitative opgaveløsninger til vores kunder.
Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør – Vi ønsker, at det administrative fællesskab er et godt sted at arbejde.
Om stillingen
Dine primære opgaver vil være:
- Lønsumsstyring for Operations Support Wing
- Håndtering af aftaler omkring løntillæg
- Rekruttering af nye medarbejdere
- Administrativ vejledning af chefer, ledere og medarbejdere
- Kontaktpunkt for opgaver til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab

Vi forventer, at du deltager aktivt i teamets øvrige opgaver og er klar til at tage over på kollegers arbejde i pressede situationer.
Om dig
Det er et ufravigeligt krav, at du har en kontoruddannelse - gerne inden for offentlig administration, gerne med et ønske om avancement.
Vi ser gerne du har erfaring med personeladministration i en offentlig myndighed.
Du trives i et miljø, hvor faglighed, fleksibilitet og korte deadlines er en selvfølge. Du har sans for orden og detaljer dog uden at miste dit helhedsperspektiv, kundefokus og handlekraft.
Vi lægger desuden vægt på selvstændighed, kreativitet og evnen til at udfordre det bestående.
Vi forventer, at du arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs. Du besidder evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag. Du formår at samarbejde med forskellige mennesker på forskellige niveauer.
Det er ønskeligt at du er fortrolig med DeMars personalestyring, arbejdstidsstyring og rejsestyring.
Kørekort til kategori B er en fordel men ikke et krav til stillingen.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen for en overassistent udgør 24.239,36 kr. pr. måned i aktuelt nivaeu. Afhængigt af dine kvalifikationer vil der være mulighed for at forhandle et tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Partner i Karup major Jakob Østergaard på telefon 2967 2889.
Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon nr. 32 66 50 36.

Du bedes søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du meget gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfristen er 15. november 2018 med ansættelse 1. januar 2019 Samtaler forventes afholdt i uge 47.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

  
  
  
Generel information

Tjenestested

Flyvestation Karup

Lokation

Region Midtjylland

Værn

Flyvevåbnet

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

14.11.2018

Indrykningsdato

01.11.2018

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent