Civil karriere 1

Leder af Sekretariatet til Beredskabsstyrelsen Sjælland


Leder af Sekretariatet til Beredskabsstyrelsen Sjælland

Har du lyst til at yde en udstrakt service til afdelingens ansatte, værnepligtige og frivillige? Har du flair for at holde flere bolde i luften på samme tid, og samtidig sikre en god kvalitet i opgaveløsningen? – Så er du måske vores kommende sekretariatsleder i Beredskabsstyrelsen Sjælland i Næstved.
Om os
Beredskabsstyrelsen Sjælland opretholder et døgnberedskab på Sjælland og uddanner ca. 75 værnepligtige om året til redningsspecialister. Der er endvidere tilknyttet ca. 25 frivillige til afdelingen. Ud over uddannelsen af værnepligtige, gennemfører Beredskabsstyrelsen Sjælland en lang række andre aktiviteter inden for det nationale- og internationale beredskab. Beredskabsstyrelsen Sjælland har ca. 40 fastansatte.

Sekretariatet ved Beredskabsstyrelsen Sjælland består af et team på tre personer, hvoraf den ene er sekretariatsleder. Medarbejderne er engagerede og kompetente med hver deres ansvars område og lægger stor vægt på høj kvalitet i opgaveløsningen.
Om stillingen
Stillingen er tilknyttet sekretariatet, der varetager de administrative funktioner i forhold til ansatte, værnepligtige og frivillige. Da enheden er meget lille, forventes ledelse af afdelingen kun at udgøre en lille del af arbejdsdagen. Der vil derfor være selvstændige sagområder som du ligeledes har ansvaret for.

Dine primære arbejdsopgaver vil blive:

- Ledelse af sekretariat.
- Tidsadministration i DeMars.
- Administration af tjenesterejser i DeMars.
- Diverse ad hoc opgaver for ledelsen.
- Udarbejdelse af mødereferater.
- Kunne afløse på andre sagsområder i sekretariatet .
- Telefonomstilling, herunder alarmtelefon og radiokommunikation.

Herudover vil du skulle hjælpe til med de mange øvrige opgaver, som skal løses i en omskiftelig
hverdag. Du vil med tiden opleve, at du får et landsdækkende netværk af gode kollegaer, som du kan dele din faglige viden med.
Om dig
Du har en kontoruddannelse suppleret med fire fag fra Akademiuddannelsen eller tilsvarende og har relevant og praktisk erfaring fra en tidligere stilling. Det vil endvidere være en fordel, hvis du har ledelseserfaring og baggrund fra en offentlig administration.

Du har erfaring med et SAP-baseret program til håndtering af økonomi og personale.

Da du er leder af et lille team, er gode samarbejdsevner en nødvendighed. Du skal også kunne arbejde selvstændigt og struktureret med løsning af egne opgaver.

Du er effektiv, serviceminded og i en travl hverdag skal du kunne bevare overblikket samt det gode humør. Det er derudover en nødvendighed, at du er fleksibel både når det gælder opgaver og arbejdstid.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker som kontorfuldmægtig i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Du indplaceres i løngruppe 3, sats 1, provins. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele din ansættelse.

KONTAKT OG ANSØGNING
Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Martin Vang Nielsen på telefon 2282 0240.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Conny Ventrup på telefon 7281 9134.

Ansøgningsfrist er den 14. november 2018. Samtaler forventes afholdt i uge 47.

Stillingen er til besættelse 1. januar 2019 eller snarest muligt herefter.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Du anmodes om at vedhæfte relevante dokumenter som uddannelsesbevis mv.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM BEREDSKABSSTYRELSEN
Beredskabsstyrelsen er en central del af Danmarks katastrofeberedskab. Vi arbejder for at udvikle samfundets evne til at forebygge og modstå større kriser og katastrofer.

Styrelsen rykker ud på operative indsatser i Danmark, hvor der er behov for meget mandskab og specialmateriel, og kan indsættes internationalt i katastrofesituationer.

Gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser udvikler styrelsen samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere.

Beredskabsstyrelsen har knap 500 ansatte ved seks operative centre fordelt i hele landet, hovedsædet i Birkerød, Beredskabsstyrelsen Teknisk Skole i Tinglev, kursuscenter i Snekkersten samt Kemisk Beredskab i København.

Beredskabsstyrelsen er en myndighed under Forsvarsministeriet.
Læs mere om Beredskabsstyrelsen som arbejdsplads på www.brs.dk
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Næstved

Lokation

Region Sjælland

Værn

Beredskabsstyrelsen (BRS)

Funktionsniveau

C300

Ansøgningsfrist

14.11.2018

Indrykningsdato

23.10.2018

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent