Civil karriere 3

Administrativ medarbejder til Flyvevåbnets Sergentskole


Administrativ medarbejder til rejseafregning og uddannelsesdokumentation ved Flyvevåbnets Sergentskole

Har du mod på at blive en vigtig del af Uddannelsesstøttelementet, og støtte kommende officerer og befalingsmænd i rejsestyring og vedligeholdelse af uddannelsesdokumentation?

Vil du være med til at sikre, at den daglige drift fungerer professionelt, og at sergentskolen opfattes som en moderne og attraktiv arbejdsplads?

Så er dette selvstændige job med varierende opgaver måske noget for dig.
Om os
Flyvevåbnets Sergentskole, er en nyoprettet enhed, der er en del af Flyvevåbnets Officersskole. Flyvevåbnets Sergentskole er geografisk placeret på flyvestation Karup med 28 medarbejdere.

Både Flyvevåbnets Officersskole og Flyvevåbnets Sergentskole er dedikerede til den militære profession, og vi ønsker at udbyde Danmarks bedste og mest attraktive lederuddannelser.

Envidere stræber vi dagligt efter at være en moderne, effektiv og dynamisk uddannelsesinstitution, med respekt for de traditioner og den kultur der er i Flyvevåbnet. Vi har højt til loftet med plads til forskelliglighed, men også med samme retning når der er truffet beslutninger.
Om stillingen
Som administrativ medarbejder i uddannelsesstøtteelementet på sergentskolen, bliver du en del af et team på 5 medarbejdere, der består af både cilive og militære ansatte. Du vil daglig have kontakt til skolens Chef, Næstkommanderende, undervisere, studerende samt skolens holdofficer og holdfører.

En af de arbejdsopgaver du vil være ansvarlig for, vil være rejsestyring og vedligeholdelse af uddannelsesdokumentation. I forbindelse med rejsestyring vil det omhandle afregning, mellemregning og afslutning af rejseforløb i indland og udland. Uddannelsesdokumentation vil eksempelvis være i forhold til studieordninger.

Du bidrager til og deltager i møder, der omhandler planlægning, koordination og budgettering af skolens uddannelser. Du vil også få en central sagsbehandlerrolle i f. t. håndtering og opdatering af studieordninger, hvor du i samarbejde med Flyvevåbnets Officersskoles studieleder er med til at sikre en høj kvalitet i uddannelsernes dokumentation. Derudover vil der være noget kursusadministration.

Du skal arbejde sammen med myndigheder som Operations Support Wing, Flyverskolen, Air Control Wing og dele af pilotuddannelsen i USA der på vegne af Flyvevåbnets Officersskole, varetager hele eller dele af de uddannelser, som Flyvevåbnets Officersskole er ansvarlig for.

Ydermere skal du assisterer i planlægning og klargøring til særlige arrangementer og ceremonielle opgaver, som f.eks. udnævnelser, nytårsparole, mærkedage, behandler indstillingsskrivelser til diverse legater og fonde og data til legatmøder.

Vi håber, at du i videst muligt omfang deltager i tjenstlige arrangementer af social- og kulturel karakter, da sådanne arrangementer er en del af både uddannelsen og dannelsen af de studerende.
Om dig
Du har en kontoruddannelse, gerne med erfaring fra de områder der er beskrevet i opslaget.

Du er ressourcebevidst, og kan selv planlægge din hverdag. Vi ser gerne du har erfaring med Captia og Microsoft office.

Som person er du struktureret, selvstændig, proaktiv, trives i foranderlighed og har gode samarbejdsevner. Du tager fat inden noget falder ned mellem to stole, og er ikke for fin til selv at smøge ærmerne op. Ser positiv på løbende efteruddannelse i f. t. relevante nye opgaver.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen for en overassistent udgør 24.120,08 kr. pr. måned i aktuelt nivaeu. Afhængigt af dine kvalifikationer vil der være mulighed for at forhandle et tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte Flyvevåbnets Sergentskole, Sektionschef Andi Pedersen på Tlf. 72 84 43 52 eller på mail AFTC-UL-001@MIL.DK
Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon nr. 32 66 50 36.

Du bedes søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du meget gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfristen er den 18. oktober 2018 Vi forventer at afholde samtaler den 23, 24 og 29. oktober 2018. Stillingen er en fuldtidsstilling til besættelse 1. december 2018.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Flyvestation Karup

Lokation

Region Midtjylland

Værn

Civil

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

18.10.2018

Indrykningsdato

05.10.2018

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent