Civil karriere 3

Sagsbehandler til arbejdtid og rejseområdet


Dynamisk serviceminded overassistent søges til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Karup

Brænder du for at arbejde med administrative udfordringer og personaleforvaltning, så er det dig vi søger!
Om os
Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing, der er en nyoprettet Wing i Flyvevåbnet. Det administrative fællesskab har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af alt fastansat personel samt elever.

Fællesskabet består af en central del i Karup kaldet Koordinationssektionen, der er samplaceret med Operations Support Wing. Dertil kommer tre decentrale partnerenheder, der er placeret på hhv. Flyvestation Aalborg, Karup og Skrydstrup.

Koordinationssektionen er opdelt i tre elementer; et policy- og koordinationselement, et personelelement og et rejseelement. Indeværende stilling er placeret i personelelementet, der bl.a. indeholder et team, der håndterer arbejdstid og ydelsesadministration for alle 6 operative wings i Flyvevåbnet.

Vi sætter pris på at servicere alle vores ansatte, elever og ledere med kunden i centrum. En service, der altid leveres med faglighed og kvalitet i højsædet. Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør – Vi ønsker, at det administrative fællesskab er et godt sted at arbejde.
Om stillingen
Som sagsbehandler og overassistent vil du bl.a. skulle foretage sagsbehandling og udvikling af Flyvevåbnets arbejdstidsadministration i koordination med Flyvevåbnets operative Wings.

Du vil blive ansvarlig for procesudvikling og kvalitetskontrol i relation til arbejdstids- og ydelsesadministration.

Du bidrager til udvikling af ledelsesinformation i relation til arbejdstids og ydelsesadministration. Derudover bidrager du til fordeling af den administrative sagshåndtering efter teamlederens vejledning.
Om dig
Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller en lignende faglært uddannelse, med et ønske om avancement. Det er ønskeligt at du har gennemført fire fag i Akademimerkonom ”Offentlig Forvaltning” eller tilsvarende. Samt at du har erfaring med personeladministration i en offentlig myndighed.

Du trives i et miljø, hvor faglighed, fleksibilitet og korte deadlines er en selvfølge. Du har sans for orden og detaljer dog uden at miste dit helhedsperspektiv, kundefokus og handlekraft. Vi lægger desuden vægt på selvstændighed, kreativitet og evnen til at udfordre det bestående.

Vi forventer, at du arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs. Du besidder evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag. Du formår at samarbejde med forskellige mennesker på forskellige niveauer. Det er en fordel du er fortrolig med DeMars personalestyring, arbejdstidsstyring og rejsestyring.

Kørekort til kategori B er en fordel men ikke et krav til stillingen.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Lønnen udgør kr. 24.120,08 pr. måned. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes til hemmeligt og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Kim Petersen på mobil nr. 50 86 47 74 eller mail aftc-sdf-001@mil.dk / efter 18 oktober OSW-ACK-101@mil.dk

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon nr. 32 66 50 36.

Ansøgningsfristen er den 18. oktober. Vi forventer at afholde samtaler i uge 43 med en ansættelse den 1. december 2018.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte ansøgning, uddannelsesbeviser og CV. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM VÆRNSFÆLLES FORSVARSKOMMANDO
Værnsfælles Forsvarskommando ligger blandt andet i København og Karup og er en styrelse under Forsvarsministeriet. Værnsfælles Forsvarskommando er Danmarks overordnede militære kommandomyndighed for Forsvarets operative kapaciteter. Forsvarschefen er chef for Værnsfælles
Forsvarskommando og har kommandoen over Hæren, Søværnet og Flyvevåbenet. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Flyvestation Karup

Lokation

Region Midtjylland

Værn

Civil

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

18.10.2018

Indrykningsdato

04.10.2018

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent