Civil karriere 2

Sekretær for Chefen For Jydske Dragonregiment


Sekretær for Chefen For Jydske Dragonregiment

Chefen for Jydske Dragonregiment søger ny sekretær, skal det være dig? - Så er det nu du skal til tasterne!
Om os
Garnisonsstøtteenheden, som du bliver en del af, ledes af en major med 35 ansatte. Enheden er placeret direkte under Chefen for Jydske Dragonregiment og varetager blandt andet HR virksomheden, kontaktvirksomheden, pressetjenesten og beredskabstjenesten ved Jydske Dragonregiment.

Vi arbejder alle på, at uddanne og få skabt de bedste vilkår til at uddanne værnepligtige og fastansatte soldater til at løse nationale og internationale opgaver.

Det er vores mission at fokusere alle processer og aktiviteter på, at støtte enhedernes uddannelse og indsættelse af professionelle soldater og enheder.

Det er Garnisonsstøtteenhedens strategi at vi, igennem forudseenhed og rettidig omhu, servicemindedhed og en samarbejdsvillig indstilling støtter regimentschefen i gennemførelsen af de opgaver regimentet er pålagt. Det gør vi blandt andet ved effektivt og fleksibelt at opbygge individuel kompetenceudvikling og internt samarbejde.

Vi har en god omgangstone og et godt socialt miljø. Vi lægger vægt på åbenhed, positive interne relationer, godt humør og høj kvalitet i opgaveløsningen.
Om stillingen
Vi søger en dygtig og engageret medarbejder, som kan holde mange bolde i luften og stadig være serviceminded.

Du vil blive sekretær for regimentschefen og bistår primært ham i hans virke. Dette vil sige, at du blandt andet vil skulle planlægge møder, arrangere post og generelt være kontaktperson i forhold til regimentschefens forskellige aktiviteter. Du skal derfor være indstillet på at arbejde i et fortroligt miljø.

Foruden ovenstående opgaver vil du også skulle deltage i møder, tage referater og medvirke ved tilvejebringelse og ajourføring af referencemateriale til brug for regimentschefen. Du skal være behjælpelig med udfærdigelsen af briefing materialer ligesom du vil bistå i planlægning af særlige arrangementer og møder. Herudover skal du bistå med planlægning og tilrettelæggelse af rejse- og mødeaktivitet og andre aftaler efter regimentschefens direktiv.

Regimentschefen er også næstkommanderende i 1. brigade, hvor der kan forekomme øvelsesaktivitet. Dette, sammen med øvrige tilstedeværelses- og mødeaktiviteter, medfører at vi forventer, at du er fleksibel i forhold til arbejdstider.

Bemærk endvidere at rejseaktivitet kan forventes.

Udover at løse opgaver for regimentschefen skal du, som en del af staben, også løse forefaldne opgaver til støtte for staben. Herunder skal du støtte i officersmessen i spidsbelastningsperioder.
Om dig
Vi forestiller os, at du eventuelt har en kontorfaglig uddannelse eller at du har praktisk relevant erfaring fra en tidligere stilling og søger nye udfordringer.

Du kan arbejde selvstændigt og i perioder, hvor der er mindre belastning, af egen drift optimere og forbedre forhold der vedrører dit arbejde.

Du er velformuleret i skrift og tale. Du er præsentabel, yderst serviceminded og et godt eksempel. Du er god til at tage initiativ og har gode samarbejdsevner.

Du kan arbejde med programmer fra Officepakken og besidder gode IT færdigheder. Har du kendskab til SAP er det at foretrække, men det er ikke et krav.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Lønnen udgør pr. måned 24.239,34 kr. i aktuelt niveau. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for garnisonsstøtteelementet MJ Brian Villsen på telefon 72 82 45 20, eller via mail JDR-GSE01@mil.dk.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Julie Manthey Palmquist på telefon 7281 9159.

Ansøgningsfrist er den 21. november 2018. Samtaler forventer vi at afholde i uge 48.

Stillingen er til besættelse fra 1. januar 2019.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM JYDSKE DRAGONREGIMENT
Jydske Dragonregiment er et moderne og traditionsrigt kamptropregiment som holder til på Dragonkasernen i Holstebro. På Dragonkasernen arbejder omkring 1200 medarbejdere. Regimentet består af Garnisonsstøtteenhed, en stab fra 1. brigade, tre Bataljoner, en Svær Transportdeling og en Reparationsdeling af Trænregimentet, et Udleveringsdepot, et element fra Veterancenteret, et element fra Hærens Kamp og Ildstøttecenter og Forsvarets Sundhedstjeneste og et Driftsområde. Prinsens Musikkorps hører også til regimentet, men opholder sig til dagligt i Skive. Vi arbejder alle på, at uddanne og/eller få skabt de bedste vilkår til at uddanne værnepligtige og fastansatte soldater til at løse nationale og internationale opgaver.
  
  
  
Generel information

Tjenestested

Holstebro

Lokation

Region Midtjylland

Værn

Civil

Funktionsniveau

C200

Ansøgningsfrist

21.11.2018

Indrykningsdato

25.09.2018

Ansøgningsforløbet

  • Ansøgning

    Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.

  • Vurdering af din ansøgning

    Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.

  • Samtaler

    Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til hver samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.

  • Tilbagemelding

    Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Tilmeld en jobagent

Følg med når vi søger nye medarbejere

Tilmeld dig jobagent